راهنمای تجارت با چین

راهنمای جامع تجارت با چین؛ از یافتن تأمین‌کننده و خرید کالا تا حمل و ترخیص

چین طی چند دهه گذشته به یکی از مهم‌ترین مراکز تولید، صادرات و زنجیره تأمین جهان تبدیل شده است. تنوع بسیار گسترده محصولات، وجود هزاران کارخانه تخصصی، بازارهای عمده‌فروشی بزرگ، زیرساخت قدرتمند حمل‌ونقل و امکان تولید کالا با مشخصات اختصاصی باعث شده است که این کشور یکی از اصلی‌ترین مقاصد تجاری برای بازرگانان، واردکنندگان، تولیدکنندگان و صاحبان برند باشد.

اما تجارت با چین فقط به پیدا کردن یک محصول ارزان و سفارش آن محدود نمی‌شود. یک معامله موفق از چین مجموعه‌ای از مراحل به‌هم‌پیوسته شامل انتخاب محصول، تحقیقات بازار، یافتن تأمین‌کننده معتبر، استعلام قیمت، مذاکره، دریافت نمونه، بررسی کیفیت، عقد قرارداد، پرداخت، نظارت بر تولید، بازرسی، جمع‌آوری کالا، انتخاب روش حمل، تهیه اسناد و انجام تشریفات گمرکی است.

در این راهنمای جامع، مهم‌ترین مراحل و نکات تجارت با چین را از زمان تصمیم به خرید تا تحویل کالا در مقصد بررسی می‌کنیم.

چرا چین یکی از مهم‌ترین شرکای تجاری جهان است؟

یکی از مهم‌ترین مزایای چین، گستردگی فوق‌العاده زنجیره تأمین این کشور است. در بسیاری از صنایع، مواد اولیه، قطعات، تجهیزات تولید، بسته‌بندی، خدمات چاپ و حتی شرکت‌های لجستیکی مورد نیاز یک کارخانه در یک منطقه صنعتی یا در فاصله نسبتاً کمی از یکدیگر قرار دارند.

این ساختار امکان تولید محصولات بسیار متنوع را در سطوح مختلف قیمت و کیفیت فراهم کرده است.

در چین می‌توان تقریباً برای هر بازار، محصولی متناسب با بودجه و استاندارد مورد نظر پیدا کرد؛ از کالاهای اقتصادی و عمومی گرفته تا محصولات صنعتی پیشرفته و تولیدات اختصاصی برای برندهای بین‌المللی.

مهم‌ترین مزایای خرید و تجارت با چین عبارت‌اند از:

• تنوع بسیار بالای کالا و تولیدکننده
• امکان سفارش در تیراژهای مختلف
• قابلیت تولید OEM و ODM
• امکان طراحی بسته‌بندی اختصاصی
• دسترسی به قطعات، مواد اولیه و ماشین‌آلات
• وجود بازارهای عمده‌فروشی بزرگ
• زیرساخت گسترده دریایی، زمینی، ریلی و هوایی
• امکان تجمیع کالاهای چند تأمین‌کننده
• قابلیت تولید محصولات در سطوح مختلف کیفیت و قیمت
• شبکه گسترده شرکت‌های بازرگانی، انبارداری و لجستیکی

با این حال، همین تنوع بالا می‌تواند برای خریدار کم‌تجربه یک چالش باشد. دو کارخانه ممکن است محصولی با ظاهر تقریباً یکسان اما کیفیت، مواد اولیه، استاندارد و قیمت کاملاً متفاوت ارائه دهند.

مراحل تجارت با چین

۱. انتخاب دقیق محصول

اولین مرحله در واردات از چین، مشخص کردن دقیق کالای مورد نیاز است.

یکی از اشتباهات رایج این است که خریدار تنها نام عمومی کالا را برای فروشنده ارسال می‌کند و درخواست قیمت می‌دهد.

برای مثال، عبارت «قیمت حوله»، «قیمت موتور»، «قیمت دستگاه بسته‌بندی» یا «قیمت ظروف شیشه‌ای» برای دریافت یک پیشنهاد تجاری دقیق کافی نیست.

هرچه مشخصات فنی کالا دقیق‌تر باشد، مقایسه قیمت تأمین‌کنندگان نیز منطقی‌تر خواهد بود.

بهتر است پیش از استعلام قیمت، یک Product Specification تهیه شود.

این مشخصات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

نام محصول
مدل
ابعاد
وزن
جنس
مواد اولیه
رنگ
استاندارد مورد نیاز
توان یا ظرفیت
نوع بسته‌بندی
تعداد در کارتن
برند
لوگو
نوع چاپ
کشور مقصد
مقدار سفارش
استانداردهای فنی یا بهداشتی مورد نیاز

برای کالاهای صنعتی، تهیه Datasheet یا Technical Specification اهمیت بیشتری دارد.

۲. بررسی مقررات واردات قبل از خرید

قبل از پرداخت هرگونه وجه به فروشنده چینی باید امکان واردات کالا در کشور مقصد بررسی شود.

ارزان بودن یک محصول در چین به معنای مناسب بودن آن برای واردات نیست.

پیش از سفارش باید مواردی مانند موارد زیر بررسی شوند:

• HS Code کالا
• حقوق ورودی
• مالیات‌ها و عوارض
• مجوزهای واردات
• استاندارد اجباری
• محدودیت‌های تجاری
• الزامات برچسب‌گذاری
• مجوزهای بهداشتی
• قرنطینه نباتی یا دامی
• مقررات کالاهای خطرناک
• شرایط ثبت سفارش
• مقررات ارزی
• امکان ترخیص کالا

برای بعضی کالاها مانند مواد غذایی، محصولات کشاورزی، تجهیزات پزشکی، مواد شیمیایی، باتری، محصولات الکتریکی، تجهیزات مخابراتی و برخی ماشین‌آلات، بررسی مقررات باید با دقت بیشتری انجام شود.

اصل مهم در تجارت بین‌المللی این است:

ابتدا امکان واردات و هزینه نهایی را بررسی کنید، سپس سفارش دهید.

۳. انتخاب HS Code صحیح

HS Code یا کد تعرفه یکی از مهم‌ترین اطلاعات هر معامله بین‌المللی است.

این کد می‌تواند روی مواردی مانند حقوق ورودی، الزامات قانونی، مجوزها، اسناد و نحوه اظهار کالا تأثیر بگذارد.

طبقه‌بندی اشتباه کالا ممکن است باعث تأخیر در ترخیص یا ایجاد هزینه‌های اضافی شود.

بنابراین بهتر است HS Code تنها براساس اعلام فروشنده انتخاب نشود و قبل از واردات با توجه به مشخصات واقعی کالا بررسی شود.

۴. یافتن تأمین‌کننده در چین

پس از مشخص شدن محصول، مرحله اصلی جست‌وجوی تأمین‌کننده آغاز می‌شود.

تأمین‌کنندگان چینی را می‌توان از چند مسیر پیدا کرد:

پلتفرم‌های B2B

پلتفرم‌های آنلاین یکی از سریع‌ترین روش‌های شروع جست‌وجو هستند.

در این پلتفرم‌ها می‌توان محصولات، تأمین‌کنندگان، مشخصات فنی، MOQ و محدوده قیمت را بررسی کرد.

اما حضور یک شرکت در یک پلتفرم اینترنتی به‌تنهایی تضمین‌کننده کیفیت یا اعتبار آن نیست.

بازارهای عمده‌فروشی چین

برای بسیاری از کالاهای مصرفی، بازارهای عمده‌فروشی چین اهمیت بسیار زیادی دارند.

یکی از شناخته‌شده‌ترین این مراکز، بازار بین‌المللی ایوو است که هزاران فروشنده و مجموعه تجاری در حوزه‌های مختلف در آن فعالیت می‌کنند.

ایوو به‌خصوص برای خرید کالاهای متنوع و سفارش‌هایی که قرار است در یک محموله تجمیع شوند، اهمیت دارد.

نمایشگاه‌های تجاری

نمایشگاه‌های چین یکی از بهترین مکان‌ها برای ملاقات مستقیم با کارخانه‌ها و تأمین‌کنندگان هستند.

نمایشگاه کانتون، نمایشگاه‌های تخصصی شانگهای، شنژن، گوانگژو و سایر شهرهای صنعتی فرصت مناسبی برای بررسی محصولات و مذاکره مستقیم فراهم می‌کنند.

جست‌وجوی مستقیم کارخانه

برای سفارش‌های بزرگ یا محصولات تخصصی، پیدا کردن مستقیم کارخانه معمولاً گزینه مناسبی است.

در این حالت باید توان تولید، تجهیزات، سیستم کنترل کیفیت، سوابق صادراتی و ظرفیت کارخانه بررسی شود.

۵. کارخانه یا شرکت بازرگانی؟

یکی از سؤالات رایج خریداران این است که خرید از کارخانه بهتر است یا Trading Company؟

پاسخ همیشه «کارخانه» نیست.

خرید مستقیم از کارخانه

برای سفارش‌های بزرگ، محصولات تخصصی یا تولید اختصاصی، کارخانه معمولاً انتخاب مناسبی است.

مزایا:

قیمت رقابتی‌تر در حجم بالا
ارتباط مستقیم با تولید
امکان تغییر مشخصات محصول
کنترل بهتر روی مواد اولیه
امکان OEM
امکان ODM
کنترل بهتر فرآیند تولید

اما کارخانه ممکن است MOQ بالاتری داشته باشد و در سفارش‌های کوچک انعطاف کمتری نشان دهد.

خرید از Trading Company

شرکت‌های بازرگانی می‌توانند محصولات چند کارخانه را تأمین کنند و در سفارش‌های کوچک یا ترکیبی انعطاف بیشتری داشته باشند.

بنابراین باید براساس نوع کالا، حجم سفارش و ساختار خرید تصمیم گرفت.

۶. بررسی اعتبار تأمین‌کننده چینی

یکی از مهم‌ترین مراحل خرید از چین، Supplier Verification است.

قبل از پرداخت بهتر است اطلاعات تأمین‌کننده بررسی شود.

موارد قابل بررسی عبارت‌اند از:

نام قانونی شرکت
Business License
آدرس ثبت‌شده
آدرس کارخانه
تاریخ تأسیس
دامنه فعالیت
سرمایه ثبت‌شده
نام حساب بانکی
سوابق صادراتی
گواهینامه‌ها
ظرفیت تولید
تعداد خطوط تولید
سیستم کنترل کیفیت

اگر مبلغ سفارش بالا باشد، بازدید حضوری یا Factory Audit می‌تواند ریسک معامله را کاهش دهد.

۷. درخواست قیمت حرفه‌ای یا RFQ

پس از انتخاب چند تأمین‌کننده باید یک RFQ استاندارد ارسال شود.

RFQ مخفف Request for Quotation است.

در درخواست قیمت بهتر است اطلاعات زیر مشخص باشند:

Product Name
Specification
Material
Size
Color
Quantity
Packaging
Logo
Destination
Incoterm
Required Certification

همچنین از فروشنده درخواست کنید موارد زیر را مشخص کند:

Unit Price
MOQ
Sample Cost
Production Lead Time
Packing Details
Carton Size
Gross Weight
Net Weight
CBM
Payment Terms
Incoterm
Port of Loading

داشتن این اطلاعات باعث می‌شود بتوان پیشنهاد چند فروشنده را به شکل صحیح مقایسه کرد.

۸. چرا پایین‌ترین قیمت همیشه بهترین پیشنهاد نیست؟

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات در تجارت با چین انتخاب تأمین‌کننده صرفاً براساس پایین‌ترین قیمت است.

اختلاف قیمت ممکن است ناشی از تفاوت در موارد زیر باشد:

مواد اولیه
ضخامت
وزن
درجه کیفیت
قطعات داخلی
موتور
استاندارد
نوع بسته‌بندی
کیفیت چاپ
طول عمر محصول
تلرانس تولید

به همین دلیل باید پیشنهادها را بر اساس مشخصات یکسان مقایسه کرد.

در غیر این صورت ممکن است دو قیمت برای دو محصول کاملاً متفاوت مقایسه شوند.

۹. مذاکره با تأمین‌کننده

مذاکره در چین فقط درباره قیمت نیست.

یک مذاکره حرفه‌ای باید چند موضوع را همزمان پوشش دهد:

قیمت
MOQ
کیفیت
مواد اولیه
زمان تولید
نوع بسته‌بندی
شرایط پرداخت
هزینه نمونه
قطعات یدکی
گارانتی
تلرانس کیفیت
شرایط بازرسی
زمان تحویل

گاهی کاهش جزئی قیمت ارزش کمتری از گرفتن بسته‌بندی بهتر، قطعات یدکی بیشتر یا شرایط پرداخت مناسب‌تر دارد.

۱۰. دریافت و بررسی نمونه

برای بسیاری از محصولات بهتر است قبل از سفارش عمده نمونه دریافت شود.

نمونه می‌تواند برای بررسی موارد زیر استفاده شود:

کیفیت
ابعاد
رنگ
مواد اولیه
عملکرد
بسته‌بندی
چاپ
لوگو
دوام
انطباق با مشخصات

پس از تأیید نمونه، بهتر است مشخص شود که تولید انبوه باید مطابق Approved Sample انجام شود.

در سفارش‌های حساس حتی می‌توان یک نمونه مرجع امضا و مهرشده نگهداری کرد.

۱۱. سفارش OEM و ODM در چین

یکی از مزایای مهم چین امکان تولید محصولات اختصاصی است.

OEM

در OEM محصول براساس مشخصات خریدار و با برند او تولید می‌شود.

برای مثال:

لوگوی اختصاصی
رنگ اختصاصی
بسته‌بندی اختصاصی
لیبل اختصاصی
کارتن اختصاصی

ODM

در ODM تغییرات طراحی و توسعه محصول نیز می‌تواند توسط تولیدکننده انجام شود.

این روش برای شرکت‌هایی که قصد ایجاد برند اختصاصی دارند بسیار مهم است.

در پروژه‌های Private Label باید از ابتدا مالکیت طرح، لوگو، قالب، فایل چاپ، بسته‌بندی و مشخصات فنی مشخص شود.

۱۲. پیش‌فاکتور یا Proforma Invoice

پس از نهایی شدن مذاکرات، فروشنده معمولاً Proforma Invoice یا PI صادر می‌کند.

PI بهتر است حداقل شامل موارد زیر باشد:

نام فروشنده
نام خریدار
شرح دقیق کالا
مدل
تعداد
قیمت واحد
قیمت کل
Incoterm
بندر یا محل تحویل
شرایط پرداخت
زمان تولید
نوع بسته‌بندی
اعتبار پیشنهاد

قبل از پرداخت، اطلاعات PI باید دقیقاً بررسی شود.

۱۳. انتخاب Incoterm مناسب

Incoterms مجموعه‌ای از قواعد استاندارد بین‌المللی است که مسئولیت‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌های خریدار و فروشنده در تحویل کالا را مشخص می‌کند.

نسخه جاری این قواعد، Incoterms 2020 است.

برخی اصطلاحات پرکاربرد عبارت‌اند از:

EXW – Ex Works

فروشنده کالا را در کارخانه یا محل تعیین‌شده در اختیار خریدار قرار می‌دهد و بخش بزرگی از مسئولیت حمل بر عهده خریدار است.

FCA – Free Carrier

فروشنده کالا را طبق شرایط توافق‌شده به حمل‌کننده تحویل می‌دهد.

FOB – Free On Board

از اصطلاحات رایج در حمل دریایی است و فروشنده طبق شرایط FOB مسئول تحویل کالا روی کشتی در بندر مبدأ تعیین‌شده است.

CFR – Cost and Freight

فروشنده هزینه حمل دریایی تا بندر مقصد تعیین‌شده را پرداخت می‌کند، اما انتقال ریسک تابع قواعد CFR است.

CIF – Cost, Insurance and Freight

مشابه CFR است اما فروشنده باید پوشش بیمه‌ای مقرر در قاعده CIF را نیز فراهم کند.

DAP – Delivered at Place

فروشنده کالا را تا محل مقصد توافق‌شده حمل می‌کند و تقسیم مسئولیت‌ها مطابق قاعده DAP انجام می‌شود.

انتخاب Incoterm نباید صرفاً براساس عادت انجام شود. شرایط حمل، قدرت خریدار در مدیریت لجستیک، نوع کالا و مقصد باید در نظر گرفته شود.

۱۴. روش‌های پرداخت به فروشنده چینی

پرداخت یکی از حساس‌ترین مراحل تجارت با چین است.

روش پرداخت باید براساس مبلغ معامله، سابقه همکاری، اعتبار فروشنده و نوع کالا انتخاب شود.

روش‌های تجاری ممکن است شامل حواله بانکی، اعتبار اسنادی یا ساختارهای پرداخت مرحله‌ای باشند.

در بسیاری از معاملات، بخشی از مبلغ به‌عنوان پیش‌پرداخت و مابقی براساس شرایط توافق‌شده پرداخت می‌شود.

نکته بسیار مهم:

اگر فروشنده پس از صدور PI اعلام کرد که شماره حساب بانکی تغییر کرده است، اطلاعات جدید نباید صرفاً براساس یک ایمیل یا پیام تأیید شود.

تغییر حساب بانکی یکی از نقاط حساس در کلاهبرداری‌های تجاری بین‌المللی است و باید از طریق کانال مستقل با شرکت فروشنده تأیید شود.

۱۵. نظارت بر تولید

پس از پرداخت پیش‌پرداخت، کار خریدار تمام نشده است.

برای سفارش‌های مهم بهتر است Production Follow-up انجام شود.

در این مرحله می‌توان موارد زیر را پیگیری کرد:

خرید مواد اولیه
شروع تولید
درصد پیشرفت
رنگ و مشخصات
چاپ بسته‌بندی
زمان تکمیل
تعداد تولیدشده
مشکلات احتمالی

این کار احتمال تأخیر در تحویل را کاهش می‌دهد.

۱۶. کنترل کیفیت و بازرسی کالا

یکی از مهم‌ترین مراحل واردات از چین، بازرسی کالا است.

بازرسی می‌تواند در مراحل مختلف انجام شود.

Pre-Production Inspection

بررسی قبل از شروع تولید.

During Production Inspection

بررسی در زمان تولید.

Pre-Shipment Inspection

بازرسی کالا قبل از حمل.

Container Loading Supervision

نظارت بر بارگیری کانتینر.

در بازرسی می‌توان مواردی مانند تعداد، ابعاد، وزن، رنگ، عملکرد، بسته‌بندی، چاپ، بارکد، لیبل و کیفیت ظاهری را بررسی کرد.

قاعده مهم:

بهتر است مشکل کالا قبل از خروج از چین شناسایی شود، نه بعد از رسیدن به مقصد.

۱۷. بسته‌بندی صادراتی

بسته‌بندی در تجارت بین‌المللی تنها جنبه ظاهری ندارد.

کالا ممکن است هفته‌ها در کانتینر، انبار و عملیات تخلیه و بارگیری قرار داشته باشد.

بنابراین باید مقاومت کارتن، محافظ داخلی، نحوه چیدمان و شرایط رطوبتی مسیر بررسی شود.

موارد مهم:

Carton Quality
Inner Protection
Pallet
Stretch Film
Strapping
Shipping Mark
Carton Number
Gross Weight
Net Weight
Dimensions

برای کالاهای حساس ممکن است استفاده از رطوبت‌گیر داخل کانتینر نیز ضروری باشد.

۱۸. محاسبه CBM

در حمل بین‌المللی، حجم کالا اهمیت زیادی دارد.

CBM مخفف Cubic Meter است.

فرمول ساده:

طول × عرض × ارتفاع × تعداد کارتن = حجم کل

ابعاد باید به متر تبدیل شوند.

برای مثال اگر یک کارتن:

0.50 × 0.40 × 0.30 متر

باشد، حجم آن:

0.06 CBM

خواهد بود.

اگر 100 کارتن داشته باشیم:

6 CBM

فضا نیاز خواهیم داشت.

محاسبه دقیق CBM برای انتخاب LCL یا FCL اهمیت زیادی دارد.

۱۹. جمع‌آوری کالا از چند فروشنده در چین

یکی از خدمات مهم در تجارت با چین، Consolidation است.

فرض کنید یک واردکننده از ۱۰ فروشنده مختلف خرید کرده است.

به جای اینکه هر فروشنده محموله را جداگانه ارسال کند، کالاها می‌توانند به یک انبار مرکزی منتقل شوند.

در انبار می‌توان:

کالاها را تحویل گرفت
تعداد کارتن‌ها را کنترل کرد
از کالا عکس تهیه کرد
بسته‌بندی را بررسی کرد
کالاها را تفکیک کرد
کارتن‌ها را تقویت کرد
چند سفارش را تجمیع کرد
Packing List نهایی تهیه کرد
محموله را برای صادرات آماده کرد

این روش برای خرید از بازار ایوو و خریدهای چندتأمین‌کننده‌ای بسیار کاربردی است.

۲۰. حمل خرده‌بار از چین

اگر حجم کالا برای یک کانتینر کامل کافی نباشد، می‌توان از روش LCL استفاده کرد.

LCL مخفف Less than Container Load است.

در این روش بار چند صاحب کالا در یک کانتینر تجمیع می‌شود.

این روش برای:

سفارش‌های کوچک
نمونه‌های تجاری
شروع واردات
خرید از چند فروشنده
کالاهای با حجم پایین

مناسب است.

در حمل خرده‌بار باید علاوه بر کرایه اصلی، هزینه‌های مبدأ، انبار، تجمیع، اسناد و هزینه‌های مقصد نیز بررسی شوند.

۲۱. حمل کانتینر کامل FCL

FCL مخفف Full Container Load است.

زمانی که حجم کالا زیاد باشد، استفاده از کانتینر کامل می‌تواند اقتصادی‌تر و ساده‌تر باشد.

کانتینرهای رایج شامل:

20' GP
40' GP
40' HC

هستند.

انتخاب کانتینر باید براساس حجم، وزن، محدودیت بارگیری و نوع کالا انجام شود.

۲۲. حمل دریایی از چین

حمل دریایی یکی از اصلی‌ترین روش‌های صادرات کالا از چین است.

چین دارای شبکه بسیار گسترده‌ای از بنادر تجاری است.

از مهم‌ترین بنادر می‌توان به:

Shanghai
Ningbo-Zhoushan
Shenzhen
Guangzhou
Qingdao
Tianjin
Xiamen

اشاره کرد.

انتخاب بندر مبدأ معمولاً براساس محل کارخانه، هزینه حمل داخلی و مسیر کشتیرانی انجام می‌شود.

همیشه نزدیک‌ترین بندر از نظر جغرافیایی الزاماً ارزان‌ترین گزینه نهایی نیست.

۲۳. حمل زمینی از چین

برای برخی مقاصد، حمل زمینی نیز قابل استفاده است.

مسیر زمینی می‌تواند برای کشورهای آسیای مرکزی، پاکستان و برخی مسیرهای منطقه‌ای اهمیت داشته باشد.

در انتخاب حمل زمینی باید مواردی مانند مرزها، ترانزیت، محدودیت وزن، نوع کامیون، تغییر وسیله حمل و مقررات کشورهای مسیر بررسی شوند.

۲۴. حمل ریلی از چین

شبکه ریلی چین در سال‌های اخیر نقش مهمی در تجارت منطقه‌ای و بین‌قاره‌ای پیدا کرده است.

برای برخی مسیرها، حمل ریلی از نظر زمان بین حمل دریایی و هوایی قرار می‌گیرد.

اما مناسب بودن آن به مبدأ، مقصد، نوع کالا، برنامه حرکت و هزینه بستگی دارد.

۲۵. حمل هوایی از چین

برای کالاهای کم‌حجم، ارزشمند یا فوری، حمل هوایی می‌تواند مناسب باشد.

مراکز مهم حمل هوایی چین شامل شهرهایی مانند:

Shanghai
Guangzhou
Shenzhen
Beijing
Zhengzhou
Hong Kong

هستند.

در حمل هوایی مفهوم Chargeable Weight اهمیت زیادی دارد و کرایه صرفاً براساس وزن واقعی محاسبه نمی‌شود.

۲۶. اسناد مهم صادرات از چین

اسناد هر محموله بسته به نوع کالا و مقصد متفاوت است، اما اسناد تجاری رایج می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading
Air Waybill
Certificate of Origin
Inspection Certificate
Health Certificate
Phytosanitary Certificate
Fumigation Certificate
Insurance Certificate
Technical Documents

همه کالاها به تمام این اسناد نیاز ندارند.

قبل از حمل باید اسناد مورد نیاز کشور مقصد مشخص شوند.

۲۷. Commercial Invoice

فاکتور تجاری یکی از اسناد اصلی تجارت بین‌المللی است.

معمولاً شامل اطلاعاتی مانند:

فروشنده
خریدار
شرح کالا
تعداد
قیمت واحد
قیمت کل
ارز معامله
Incoterm
کشور مبدأ

است.

اطلاعات Invoice باید با سایر اسناد و کالای واقعی هماهنگ باشد.

۲۸. Packing List

Packing List اطلاعات فیزیکی محموله را نشان می‌دهد.

معمولاً شامل:

تعداد کارتن
نوع بسته‌بندی
وزن خالص
وزن ناخالص
ابعاد
حجم
شرح کالا

است.

Packing List دقیق نقش مهمی در حمل و تشریفات گمرکی دارد.

۲۹. بارنامه

در حمل دریایی Bill of Lading یکی از مهم‌ترین اسناد حمل است.

اطلاعاتی مانند:

Shipper
Consignee
Notify Party
Port of Loading
Port of Discharge
Description of Goods
Container Number
Seal Number
Gross Weight
Measurement

ممکن است در بارنامه درج شوند.

در حمل هوایی معمولاً Air Waybill صادر می‌شود.

۳۰. اظهار صادراتی در چین

برای خروج تجاری کالا از چین، تشریفات صادراتی و گمرکی باید مطابق مقررات انجام شود.

اظهار صحیح اطلاعات کالا اهمیت زیادی دارد و اطلاعاتی مانند شرح کالا، کد تعرفه، مشخصات، ارزش، مبدأ و مقدار باید مطابق مقررات ارائه شوند.

سامانه‌ها و خدمات رسمی گمرک چین نیز حوزه‌هایی مانند اظهار و ترخیص کالا، بازرسی کالا، مالیات، قرنطینه و مدیریت شرکت‌های فعال در تجارت خارجی را پوشش می‌دهند.

۳۱. اهمیت اظهار صحیح ارزش و مشخصات کالا

یکی از اشتباهات پرریسک در تجارت بین‌المللی، ارائه اطلاعات نادرست درباره ارزش یا ماهیت کالا است.

اطلاعات Invoice، Packing List، اظهار گمرکی و کالای واقعی باید با یکدیگر هماهنگ باشند.

گمرک چین نیز بر صحت اطلاعاتی مانند شرح، طبقه‌بندی، مشخصات، ارزش، هزینه حمل، بیمه، مبدأ و مقدار کالا تأکید دارد.

بنابراین اسناد تجاری باید واقعی، دقیق و قابل دفاع باشند.

۳۲. بیمه باربری

هر محموله بین‌المللی در معرض ریسک قرار دارد.

ریسک‌ها می‌توانند شامل:

آسیب
آب‌خوردگی
آتش‌سوزی
سرقت
حادثه وسیله حمل
خسارت در بارگیری یا تخلیه

باشند.

نوع پوشش بیمه باید متناسب با کالا، مسیر و ارزش محموله انتخاب شود.

همچنین باید تفاوت میان مسئولیت شرکت حمل و بیمه باربری درک شود.

۳۳. محاسبه قیمت تمام‌شده واردات

یکی از مهم‌ترین محاسبات قبل از خرید، Landed Cost است.

قیمت خرید کالا تنها بخشی از هزینه واقعی واردات است.

قیمت تمام‌شده ممکن است شامل موارد زیر باشد:

قیمت کالا
حمل داخلی چین
هزینه انبار
بازرسی
بسته‌بندی
هزینه صادرات
کرایه بین‌المللی
بیمه
هزینه بندری
حقوق ورودی
مالیات و عوارض
ترخیص
انبارداری مقصد
حمل داخلی مقصد

باشد.

بنابراین تصمیم خرید باید براساس قیمت تمام‌شده در مقصد گرفته شود، نه فقط قیمت کارخانه.

۳۴. شهرهای مهم تجاری و صنعتی چین

شناخت جغرافیای صنعتی چین می‌تواند جست‌وجوی تأمین‌کننده را بسیار سریع‌تر کند.

گوانگژو

یکی از مهم‌ترین مراکز تجارت جنوب چین با دسترسی مناسب به بازارها، کارخانه‌ها و نمایشگاه‌ها.

شنژن

مرکز مهم صنایع الکترونیک، فناوری، قطعات و تجهیزات پیشرفته.

ایوو

یکی از مشهورترین مراکز عمده‌فروشی کالاهای مصرفی و عمومی.

شانگهای

مرکز مهم اقتصادی، مالی، صنعتی و لجستیکی.

نینگبو

یکی از مراکز مهم صنعتی و صادراتی با بندر بسیار بزرگ.

فوشان

مرکز مهم تولید مبلمان، مصالح، سرامیک و بسیاری از محصولات صنعتی.

دونگوان

یکی از قطب‌های مهم تولید در جنوب چین.

شانتو

برای برخی صنایع مانند اسباب‌بازی، پلاستیک و کالاهای مصرفی اهمیت دارد.

انتخاب منطقه مناسب می‌تواند زمان جست‌وجو و هزینه تأمین کالا را کاهش دهد.

۳۵. بازار ایوو برای چه کسانی مناسب است؟

بازار ایوو به‌خصوص برای خریدارانی مناسب است که به دنبال:

تنوع بالا
MOQ نسبتاً پایین‌تر
کالاهای مصرفی
خرید چند محصول
تجمیع سفارش
Private Label
بسته‌بندی اختصاصی

هستند.

اما باید توجه داشت که هر غرفه الزاماً کارخانه نیست.

بسیاری از غرفه‌ها نماینده کارخانه یا شرکت بازرگانی هستند.

بنابراین اگر سفارش بزرگ باشد، بررسی محل واقعی تولید اهمیت دارد.

۳۶. نمایشگاه کانتون

Canton Fair یکی از مشهورترین نمایشگاه‌های تجاری چین است و طیف بسیار گسترده‌ای از صنایع را پوشش می‌دهد.

بازدیدکنندگان می‌توانند در مدت کوتاهی با تعداد زیادی تأمین‌کننده ملاقات کنند.

برای استفاده بهتر از نمایشگاه باید قبل از سفر:

گروه کالایی را مشخص کرد
فهرست تأمین‌کنندگان را تهیه کرد
مشخصات محصول را آماده کرد
کارت ویزیت همراه داشت
RFQ آماده کرد
جلسات را ثبت کرد
نمونه‌ها را دسته‌بندی کرد

بعد از نمایشگاه نیز پیگیری سریع تأمین‌کنندگان اهمیت زیادی دارد.

۳۷. اشتباهات رایج در خرید از چین

بخش بزرگی از ضررهای واردکنندگان ناشی از چند اشتباه تکراری است:

انتخاب ارزان‌ترین فروشنده

قیمت بسیار پایین ممکن است ناشی از کاهش کیفیت باشد.

پرداخت بدون بررسی شرکت

قبل از پرداخت باید هویت شرکت و حساب بانکی بررسی شود.

خرید بدون نمونه

برای محصولات حساس، نمونه اهمیت زیادی دارد.

نداشتن Specification

اگر مشخصات کالا دقیق نباشد، اثبات عدم انطباق دشوار می‌شود.

پرداخت کامل قبل از کنترل کالا

در سفارش‌های مهم، ساختار پرداخت باید با ریسک معامله متناسب باشد.

عدم بازرسی

بازرسی قبل از حمل یکی از مؤثرترین روش‌های کنترل ریسک است.

اعتماد کامل به عکس و ویدئو

عکس محصول جای بازرسی یا نمونه واقعی را نمی‌گیرد.

بررسی نکردن هزینه حمل قبل از سفارش

ممکن است محصول ارزان باشد اما حمل آن بسیار گران تمام شود.

نادیده گرفتن حجم بسته‌بندی

CBM بالا می‌تواند کل توجیه اقتصادی واردات را تغییر دهد.

خرید قبل از بررسی مقررات واردات

این اشتباه می‌تواند باعث توقف کالا در گمرک شود.

۳۸. خرید از چین برای ایجاد برند اختصاصی

چین یکی از بهترین کشورها برای Private Label محسوب می‌شود.

اما ساخت یک برند موفق فقط چاپ لوگو روی محصول نیست.

باید روی موارد زیر کار کرد:

انتخاب محصول
Positioning برند
کیفیت
طراحی بسته‌بندی
لوگو
رنگ سازمانی
تجربه باز کردن بسته
کنترل کیفیت
ثبات تولید
خدمات پس از فروش

برای محافظت بهتر از برند، ثبت علامت تجاری و تعیین حقوق مالکیت طرح‌ها و فایل‌های طراحی نیز اهمیت دارد.

۳۹. قرارداد خرید با کارخانه چینی

برای سفارش‌های بزرگ بهتر است تنها به PI اکتفا نشود.

یک Purchase Contract می‌تواند موارد زیر را مشخص کند:

مشخصات دقیق کالا
Approved Sample
مواد اولیه
مقدار
قیمت
زمان تولید
بسته‌بندی
استاندارد
شرایط پرداخت
بازرسی
تلرانس کیفیت
شرایط تأخیر
مالکیت قالب
مالکیت طراحی
شرایط حل اختلاف

هرچه سفارش اختصاصی‌تر باشد، اهمیت قرارداد بیشتر می‌شود.

۴۰. خرید ماشین‌آلات از چین

خرید ماشین‌آلات نیازمند بررسی دقیق‌تری نسبت به بسیاری از کالاهای مصرفی است.

قبل از سفارش باید مواردی مانند:

ظرفیت واقعی
برق مصرفی
Voltage
Frequency
توان موتور
PLC
قطعات یدکی
مواد مصرفی
نصب
راه‌اندازی
آموزش
گارانتی
نقشه برق
Manual
ویدئوی تست

بررسی شوند.

در صورت امکان FAT یا Factory Acceptance Test قبل از حمل انجام شود.

۴۱. خرید مواد غذایی و مواد اولیه از چین

در واردات مواد غذایی و افزودنی‌ها باید علاوه بر قیمت، مدارک فنی و بهداشتی نیز بررسی شوند.

بسته به نوع محصول ممکن است اسنادی مانند:

COA
Specification Sheet
MSDS/SDS
Health Certificate
Certificate of Origin
Allergen Statement
Microbiological Specification

مورد نیاز باشند.

الزامات دقیق باید براساس کالا و مقررات کشور مقصد تعیین شوند.

۴۲. تجارت موفق با چین نیازمند مدیریت زنجیره تأمین است

واردات حرفه‌ای از چین مجموعه‌ای از عملیات به‌هم‌پیوسته است:

انتخاب کالا → یافتن تأمین‌کننده → اعتبارسنجی → استعلام → مذاکره → نمونه → قرارداد → پرداخت → تولید → بازرسی → جمع‌آوری → حمل → اسناد → گمرک → ترخیص → تحویل

ضعف در هر مرحله می‌تواند کل معامله را تحت تأثیر قرار دهد.

به همین دلیل یک واردکننده حرفه‌ای تنها روی «خرید کالا» تمرکز نمی‌کند، بلکه کل Supply Chain را مدیریت می‌کند.

۴۳. خدمات بازرگانی نصیر تجارت در چین

بازرگانی نصیر تجارت با هدف تسهیل فرآیند خرید، حمل و تجارت با چین می‌تواند در مراحل مختلف زنجیره تأمین همراه تجار، شرکت‌ها و واردکنندگان باشد.

خدمات مرتبط با چین شامل:

یافتن تأمین‌کننده

جست‌وجو و شناسایی کارخانه‌ها و فروشندگان متناسب با محصول مورد نیاز.

استعلام قیمت

دریافت و مقایسه پیشنهادهای تجاری از تأمین‌کنندگان مختلف.

بررسی اولیه تأمین‌کننده

بررسی اطلاعات شرکت و تطبیق مشخصات فروشنده قبل از سفارش.

مذاکره

مذاکره درباره قیمت، MOQ، کیفیت، بسته‌بندی، زمان تولید و شرایط تجاری.

دریافت نمونه

هماهنگی تهیه و ارسال نمونه قبل از سفارش عمده.

خرید کالا

هماهنگی فرآیند سفارش از تأمین‌کننده منتخب.

پیگیری تولید

پیگیری وضعیت سفارش تا آماده شدن کالا.

بازرسی کالا

هماهنگی کنترل کمی و کیفی قبل از حمل.

جمع‌آوری کالا

دریافت محموله‌های خریداری‌شده از فروشندگان مختلف در انبار.

تجمیع کالا

Consolidation سفارش‌های چند تأمین‌کننده در یک محموله.

آماده‌سازی برای صادرات

کنترل بسته‌بندی، تعداد کارتن‌ها و اطلاعات مورد نیاز حمل.

حمل خرده‌بار

هماهنگی حمل LCL برای محموله‌هایی که حجم آنها کمتر از یک کانتینر کامل است.

حمل کانتینر کامل

هماهنگی حمل FCL برای محموله‌های بزرگ.

حمل دریایی، زمینی و ترکیبی

انتخاب روش حمل متناسب با نوع کالا، حجم، مقصد و زمان مورد نیاز.

هماهنگی اسناد حمل

پیگیری اسناد تجاری و حمل مورد نیاز محموله.

ترخیص و تحویل

هماهنگی فرآیندهای مورد نیاز تا رسیدن کالا به مقصد طبق شرایط هر پروژه.

۴۴. چک‌لیست خرید از چین

قبل از نهایی کردن هر سفارش، بهتر است این چک‌لیست مرور شود:

☐ محصول دقیقاً مشخص شده است.
☐ HS Code بررسی شده است.
☐ امکان واردات بررسی شده است.
☐ مجوزهای لازم مشخص شده‌اند.
☐ حداقل سه تأمین‌کننده بررسی شده‌اند.
☐ اعتبار فروشنده بررسی شده است.
☐ مشخصات فنی مکتوب شده است.
☐ نمونه بررسی شده است.
☐ قیمت نهایی شده است.
☐ MOQ مشخص است.
☐ Incoterm مشخص است.
☐ شرایط پرداخت مشخص است.
☐ زمان تولید مشخص است.
☐ نوع بسته‌بندی مشخص است.
☐ Shipping Mark مشخص است.
☐ بازرسی قبل از حمل برنامه‌ریزی شده است.
☐ وزن کالا مشخص است.
☐ CBM مشخص است.
☐ هزینه حمل محاسبه شده است.
☐ اسناد مورد نیاز مشخص شده‌اند.
☐ هزینه تقریبی ترخیص بررسی شده است.
☐ Landed Cost محاسبه شده است.

۴۵. سوالات متداول درباره تجارت با چین

چگونه از چین کالا بخریم؟

ابتدا باید مشخصات دقیق محصول تعیین شود. سپس تأمین‌کنندگان مناسب پیدا و اعتبارسنجی شوند. پس از استعلام قیمت، نمونه، مذاکره و توافق تجاری، سفارش ثبت شده و تولید، بازرسی، حمل و ترخیص انجام می‌شود.

چگونه کارخانه معتبر در چین پیدا کنیم؟

استفاده از پلتفرم‌های B2B، نمایشگاه‌ها، بازارهای تخصصی و شرکت‌های سورسینگ از روش‌های رایج است. اما بعد از پیدا کردن فروشنده، اطلاعات ثبتی و توان واقعی تولید باید بررسی شود.

آیا خرید مستقیم از کارخانه همیشه بهتر است؟

خیر. برای سفارش‌های بزرگ و اختصاصی کارخانه معمولاً مناسب است، اما برای سفارش‌های کوچک یا ترکیبی، شرکت بازرگانی ممکن است گزینه بهتری باشد.

MOQ چیست؟

Minimum Order Quantity حداقل مقدار سفارشی است که تأمین‌کننده برای یک محصول قبول می‌کند.

OEM چیست؟

تولید محصول با مشخصات و برند خریدار است.

ODM چیست؟

مدلی است که تولیدکننده علاوه بر تولید، در طراحی یا توسعه محصول نیز نقش دارد.

EXW چیست؟

شرایطی است که فروشنده کالا را در محل تعیین‌شده، معمولاً کارخانه، در اختیار خریدار قرار می‌دهد و مسئولیت‌های بعدی مطابق قاعده EXW تعیین می‌شوند.

FOB چیست؟

یکی از قواعد Incoterms برای حمل دریایی است که در آن مسئولیت‌های خریدار و فروشنده تا تحویل کالا روی کشتی در بندر تعیین‌شده مشخص می‌شود.

LCL چیست؟

حمل خرده‌بار دریایی است که در آن کالاهای چند صاحب بار در یک کانتینر قرار می‌گیرند.

FCL چیست؟

حمل یک کانتینر کامل برای یک محموله یا صاحب بار است.

CBM چیست؟

واحد متر مکعب برای اندازه‌گیری حجم کالا است.

آیا بازرسی کالا در چین ضروری است؟

برای سفارش‌های بزرگ، کالاهای اختصاصی و معاملاتی که کیفیت اهمیت زیادی دارد، بازرسی قبل از حمل به‌شدت توصیه می‌شود.

بهترین روش حمل از چین چیست؟

روش واحدی برای همه کالاها وجود ندارد. حجم، وزن، ارزش، فوریت، مبدأ و مقصد تعیین می‌کنند که حمل دریایی، زمینی، ریلی، هوایی یا ترکیبی مناسب‌تر باشد.

جمع‌بندی

تجارت با چین فرصت‌های بسیار گسترده‌ای برای واردکنندگان، تولیدکنندگان و صاحبان برند ایجاد می‌کند، اما موفقیت در این بازار نیازمند شناخت صحیح فرآیند خرید و زنجیره تأمین است.

پیدا کردن محصول و دریافت قیمت تنها شروع کار است.

انتخاب تأمین‌کننده معتبر، مشخص کردن دقیق کیفیت، دریافت نمونه، مذاکره صحیح، تنظیم شرایط پرداخت، کنترل تولید، بازرسی قبل از حمل، انتخاب روش مناسب لجستیک، تهیه اسناد صحیح و مدیریت فرآیند گمرکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در واردات از چین هستند.

بازرگانی نصیر تجارت با ارائه خدمات بازرگانی و لجستیکی مرتبط با چین، از مرحله یافتن تأمین‌کننده و خرید کالا تا جمع‌آوری، بازرسی، حمل و هماهنگی تحویل، آماده همکاری با تجار، شرکت‌ها و واردکنندگان است.

هدف ما ایجاد یک مسیر شفاف‌تر و مطمئن‌تر برای تجارت با چین و کاهش ریسک‌ها و پیچیدگی‌های خرید و حمل بین‌المللی است.