راهنمای تخصصی دوره ۱۴۰ نمایشگاه کانتون فیر گوانجو ۲۰۲۶؛ تاریخ فازها، ثبت‌نام، ویزا و خرید از چین

راهنمای تخصصی دوره ۱۴۰ نمایشگاه کانتون فیر گوانجو ۲۰۲۶

دوره ۱۴۰ نمایشگاه کانتون فیر گوانجو یا The 140th China Import and Export Fair یکی از مهم‌ترین رویدادهای تجاری جهان برای بازرگانان، واردکنندگان، عمده‌فروشان، صاحبان برند، مدیران خرید و فعالان زنجیره تأمین است.

این نمایشگاه در پاییز ۲۰۲۶ میلادی / ۱۴۰۵ شمسی در شهر گوانجو چین برگزار می‌شود و هزاران تولیدکننده، شرکت صادراتی و تأمین‌کننده چینی و بین‌المللی محصولات خود را در آن عرضه می‌کنند.

اگر قصد واردات ماشین‌آلات، لوازم برقی، قطعات خودرو، تجهیزات صنعتی، مصالح ساختمانی، لوازم خانگی، پوشاک، منسوجات، مواد غذایی، تجهیزات پزشکی، اسباب‌بازی، محصولات کودک یا کالاهای مصرفی از چین را دارید، کانتون فیر می‌تواند یکی از مؤثرترین نقاط شروع برای سورس‌یابی و مذاکره مستقیم باشد.

کانتون فیر چیست؟

نمایشگاه واردات و صادرات چین که با نام China Import and Export Fair و عنوان مشهور Canton Fair شناخته می‌شود، از بهار ۱۹۵۷ میلادی / ۱۳۳۶ شمسی در شهر گوانجو برگزار می‌شود.

این رویداد با همکاری وزارت بازرگانی جمهوری خلق چین و دولت استان گوانگ‌دونگ برگزار و توسط مرکز تجارت خارجی چین سازمان‌دهی می‌شود. کانتون فیر هر سال در دو نوبت بهاره و پاییزه برگزار می‌شود و در چین به‌عنوان یکی از جامع‌ترین و باسابقه‌ترین نمایشگاه‌های تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود. اطلاعات مربوط به سابقه و برگزارکنندگان در صفحه رسمی معرفی کانتون فیر منتشر شده است.

برخلاف نمایشگاه‌های تخصصی که فقط روی یک صنعت تمرکز دارند، کانتون فیر طیف بسیار گسترده‌ای از کالاها و صنایع را پوشش می‌دهد. به همین دلیل، نمایشگاه در سه فاز جداگانه برگزار می‌شود و هر فاز به گروه مشخصی از محصولات اختصاص دارد.

تاریخ دوره ۱۴۰ کانتون فیر به میلادی و شمسی

دوره ۱۴۰ نمایشگاه کانتون فیر گوانجو از ۱۵ اکتبر تا ۴ نوامبر ۲۰۲۶ / ۲۳ مهر تا ۱۳ آبان ۱۴۰۵ برگزار می‌شود.

برنامه رسمی سه فاز به شرح زیر است:

مرحله - تاریخ میلادی -  تاریخ شمسی -  روزهای هفته

تاریخ‌های فوق در صفحه رسمی دوره ۱۴۰ کانتون فیر اعلام شده‌اند.

در روزهای تعویض غرفه‌ها، نمایشگاه برای بازدید تجاری معمول فعال نیست و غرفه‌های فاز قبلی جمع‌آوری و غرفه‌های فاز بعدی آماده می‌شوند.

ساعات معمول نمایشگاه حضوری بر اساس راهنمای رسمی کانتون فیر از ۹:۳۰ تا ۱۸:۰۰ است. بهتر است هر روز پیش از ساعت ۹ صبح در محدوده نمایشگاه حضور داشته باشید تا زمان کافی برای کنترل امنیتی، ورود و حرکت به سمت سالن موردنظر داشته باشید.

محل برگزاری نمایشگاه کانتون فیر

دوره ۱۴۰ کانتون فیر در مجموعه نمایشگاهی واردات و صادرات چین در منطقه پاژو شهر گوانجو برگزار می‌شود.

نام انگلیسی محل:
China Import and Export Fair Complex

نام رایج:
Canton Fair Complex یا Pazhou Complex

آدرس اصلی:
No. 382, Yuejiang Zhong Road, Haizhu District, Guangzhou, China

نام چینی برای استفاده در تاکسی و نرم‌افزارهای مسیریابی:
中国进出口商品交易会展馆
广交会展馆

این مجموعه بسیار بزرگ است و از مناطق و سالن‌های متعددی تشکیل شده است. فاصله میان بعضی سالن‌ها زیاد است؛ بنابراین مراجعه بدون برنامه و بدون مشخص‌کردن شماره غرفه‌ها می‌تواند بخش قابل‌توجهی از زمان بازدیدکننده را تلف کند.

برای مشاهده آخرین جانمایی محصولات می‌توان از نقشه رسمی سالن‌های کانتون فیر استفاده کرد.

دسترسی با مترو

مهم‌ترین ایستگاه‌های نزدیک نمایشگاه عبارت‌اند از:

• ایستگاه Pazhou در خط ۸ متروی گوانجو
• ایستگاه Xingangdong در خط ۸ متروی گوانجو
• ایستگاه Pazhou در خط ۱۱، متناسب با ورودی و سالن موردنظر

پیش از حرکت، شماره سالن و منطقه غرفه را کنترل کنید؛ زیرا انتخاب ایستگاه یا خروجی نامناسب می‌تواند باعث پیاده‌روی طولانی شود.

فاز اول کانتون فیر؛ تولید پیشرفته و صنایع

تاریخ فاز اول

۱۵ تا ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶ / ۲۳ تا ۲۷ مهر ۱۴۰۵

فاز اول با عنوان Advanced Manufacturing بیشتر برای خریداران تجهیزات صنعتی، ماشین‌آلات، محصولات برقی، وسایل نقلیه، قطعات خودرو، انرژی‌های نو و ابزارآلات مناسب است.

گروه‌های اصلی کالا در فاز اول

لوازم خانگی برقی

• یخچال و فریزر
• ماشین لباسشویی
• ظرف‌شویی
• کولر و تجهیزات سرمایشی
• لوازم کوچک آشپزخانه
• جاروبرقی
• تجهیزات نظافت برقی
• وسایل گرمایشی
• دستگاه‌های تصفیه هوا و آب
• لوازم برقی هوشمند خانگی

الکترونیک مصرفی و فناوری اطلاعات

• تلفن همراه و لوازم جانبی
• تجهیزات صوتی و تصویری
• تلویزیون و نمایشگر
• دوربین و تجهیزات نظارتی
• تجهیزات شبکه
• محصولات هوشمند
• تجهیزات دیجیتال
• قطعات و لوازم کامپیوتر
• تجهیزات ارتباطی
• محصولات اینترنت اشیا

اتوماسیون صنعتی و تولید هوشمند

• ربات‌های صنعتی
• خطوط اتوماسیون
• سیستم‌های کنترل صنعتی
• تجهیزات کارخانه هوشمند
• سنسورها و کنترلرها
• تجهیزات بسته‌بندی خودکار
• ماشین‌آلات مونتاژ
• تجهیزات اندازه‌گیری صنعتی

ماشین‌آلات و تجهیزات تولید

• ماشین‌آلات فرآوری
• ماشین‌آلات بسته‌بندی
• ماشین‌آلات صنایع غذایی
• ماشین‌آلات پلاستیک و لاستیک
• تجهیزات چاپ
• ماشین‌آلات فلزکاری
• کمپرسور و پمپ
• موتورهای صنعتی
• تجهیزات انتقال نیرو

ماشین‌آلات ساختمانی و کشاورزی

• ماشین‌آلات راه‌سازی
• تجهیزات عمرانی
• لیفتراک
• تجهیزات انبارداری
• ماشین‌آلات کشاورزی
• تراکتور و ادوات
• تجهیزات آبیاری
• تجهیزات دام و طیور
• ژنراتور و موتورهای دیزلی

خودرو، وسایل نقلیه و قطعات

• خودروهای سواری و تجاری
• خودروهای برقی
• اتوبوس و مینی‌بوس
• کامیون و وسایل نقلیه سنگین
• موتورسیکلت
• دوچرخه
• اسکوتر برقی
• قطعات یدکی خودرو
• باتری و سیستم‌های شارژ
• تجهیزات تعمیرگاهی

تجهیزات برق و انرژی‌های نو

• پنل و تجهیزات خورشیدی
• اینورتر
• باتری و ذخیره‌ساز انرژی
• ژنراتور
• کابل و سیم
• کلید و تجهیزات برق
• تابلو برق
• تجهیزات روشنایی
• تجهیزات شارژ خودرو برقی

ابزارآلات و یراق‌آلات

• ابزار دستی
• ابزار برقی
• ابزار بادی
• تجهیزات جوشکاری
• پیچ و مهره
• قفل و یراق
• ابزار اندازه‌گیری
• تجهیزات ایمنی صنعتی
• ابزار باغبانی

فاز اول برای چه کسانی مناسب است؟

این فاز برای واردکنندگان و خریداران حوزه‌های زیر اهمیت بیشتری دارد:

• تجهیزات صنعتی و خطوط تولید
• ماشین‌آلات بسته‌بندی و مواد غذایی
• قطعات خودرو و وسایل نقلیه
• اتوبوس، کامیون و ماشین‌آلات سنگین
• تجهیزات نیروگاهی و برق
• محصولات خورشیدی
• لوازم خانگی
• الکترونیک و تجهیزات هوشمند
• ابزارآلات و یراق‌آلات

فاز دوم کانتون فیر؛ خانه، ساختمان و دکوراسیون

تاریخ فاز دوم

۲۳ تا ۲۷ اکتبر ۲۰۲۶ / ۱ تا ۵ آبان ۱۴۰۵

فاز دوم با عنوان Quality Home Life روی محصولات مرتبط با خانه، آشپزخانه، دکوراسیون، ساختمان، مبلمان، هدایا و کالاهای مصرفی خانگی تمرکز دارد.

گروه‌های اصلی کالا در فاز دوم

لوازم آشپزخانه و میز غذا

• قابلمه و ظروف پخت‌وپز
• ظروف استیل، آلومینیوم و چدن
• کارد و چنگال
• ابزار آشپزخانه
• ظروف پذیرایی
• فلاسک و بطری
• ظروف نگهداری غذا
• لوازم هتل و رستوران
• تجهیزات سرو غذا

سرامیک و ظروف چینی

• ظروف غذاخوری
• ظروف هتلی
• سرامیک‌های مصرفی
• چینی‌آلات
• سرامیک هنری
• محصولات تزئینی سرامیکی

لوازم عمومی خانه

• محصولات نظافت
• سطل و تجهیزات نظم‌دهی
• رخت‌آویز
• قفسه و نظم‌دهنده
• لوازم پلاستیکی خانگی
• محصولات نگهداری لباس
• کالاهای روزمره منزل

هدایا و محصولات تبلیغاتی

• هدایای شرکتی
• محصولات تبلیغاتی
• جعبه و بسته‌بندی هدیه
• سوغاتی
• محصولات هنری
• صنایع‌دستی
• مدال و نشان
• محصولات مناسب کمپین‌های تبلیغاتی

دکوراسیون منزل

• تابلو و قاب
• آینه
• شمع و شمعدان
• گل مصنوعی
• تزئینات دیوار
• محصولات دکوراتیو
• مجسمه و لوازم تزئینی
• محصولات چوبی، فلزی و رزینی

محصولات جشن و مناسبت‌ها

• لوازم جشن
• تزئینات تولد
• محصولات کریسمس
• محصولات هالووین
• لوازم مهمانی
• بادکنک و تزئینات مناسبتی

محصولات باغ و فضای باز

• ابزار باغبانی
• گلدان و تجهیزات گل‌کاری
• محصولات فضای باز
• مبلمان باغی
• تزئینات باغ
• تجهیزات محوطه‌سازی
• محصولات حصیری و فلزی

مصالح ساختمانی و تجهیزات بهداشتی

• کاشی و سرامیک
• سنگ ساختمانی
• در و پنجره
• کف‌پوش
• پوشش‌های دیوار
• شیرآلات
• چینی‌آلات بهداشتی
• کابین دوش
• وان و جکوزی
• تجهیزات حمام
• یراق‌آلات ساختمانی
• سازه‌های پیش‌ساخته

مبلمان

• مبلمان خانگی
• مبلمان اداری
• مبلمان هتل
• میز و صندلی
• تخت و کمد
• مبلمان فضای باز
• مبلمان کودک
• اجزای مبلمان

فاز دوم برای چه کسانی مناسب است؟

• واردکنندگان مصالح ساختمانی
• فروشندگان کاشی، سرامیک و شیرآلات
• فعالان دکوراسیون داخلی
• واردکنندگان مبلمان
• هتل‌ها و رستوران‌ها
• فروشگاه‌های لوازم خانه و آشپزخانه
• شرکت‌های هدایای تبلیغاتی
• فروشندگان لوازم جشن و دکوراسیون

فاز سوم کانتون فیر؛ پوشاک، مواد غذایی، سلامت و کالاهای مصرفی

تاریخ فاز سوم

۳۱ اکتبر تا ۴ نوامبر ۲۰۲۶ / ۹ تا ۱۳ آبان ۱۴۰۵

فاز سوم با عنوان Better Life به پوشاک، منسوجات، کفش، کیف، مواد غذایی، تجهیزات پزشکی، محصولات بهداشتی، اسباب‌بازی، محصولات کودک، لوازم ورزشی و کالاهای سبک اختصاص دارد.

گروه‌های اصلی کالا در فاز سوم

پوشاک و مد

• پوشاک مردانه
• پوشاک زنانه
• پوشاک ورزشی
• لباس راحتی
• لباس زیر
• لباس کار
• پوشاک چرمی
• پوشاک زمستانی
• اکسسوری پوشاک
• شال، روسری، کلاه، دستکش و کراوات

پارچه و مواد اولیه نساجی

• پارچه پنبه‌ای
• پارچه پلی‌استر
• پارچه ترکیبی
• پارچه مبلی
• منسوجات فنی
• الیاف
• نخ
• خرج‌کار پوشاک
• زیپ، دکمه و لیبل

منسوجات خانگی

• حوله
• ملحفه
• روتختی
• پتو
• بالش
• پرده
• پارچه رومبلی
• منسوجات آشپزخانه
• فرش و کف‌پوش نساجی

کفش، کیف و چمدان

• کفش مردانه و زنانه
• کفش ورزشی
• کفش کودک
• صندل و دمپایی
• کیف دستی
• کیف اداری
• کوله‌پشتی
• چمدان
• لوازم سفر

مواد غذایی و نوشیدنی

• غلات و روغن
• گوشت و فرآورده‌های پروتئینی
• محصولات دریایی
• میوه خشک و تازه
• سبزیجات
• ادویه و چاشنی
• مواد غذایی کنسروی
• شیرینی و شکلات
• نوشیدنی
• قهوه
• انواع چای
• افزودنی‌های غذایی
• بسته‌بندی مواد غذایی

محصولات پزشکی و سلامت

• تجهیزات تشخیصی
• تجهیزات آزمایشگاهی
• لوازم مصرفی پزشکی
• تجهیزات بیمارستانی
• وسایل توان‌بخشی
• تجهیزات مراقبت خانگی
• محصولات سلامت سالمندان
• تجهیزات دندان‌پزشکی
• تجهیزات فیزیوتراپی
• مواد اولیه و محصولات دارویی، متناسب با مقررات نمایشگاه

محصولات آرایشی، بهداشتی و مراقبت شخصی

• محصولات مراقبت پوست
• محصولات مراقبت مو
• لوازم آرایشی
• محصولات اصلاح
• محصولات بهداشت دهان و دندان
• شوینده‌های شخصی
• تجهیزات سالن‌های زیبایی
• محصولات بهداشتی روزمره

اسباب‌بازی و محصولات کودک

• اسباب‌بازی آموزشی
• عروسک
• اسباب‌بازی کنترلی
• اسباب‌بازی پارچه‌ای
• کالسکه
• صندلی کودک
• لوازم تغذیه کودک
• پوشاک کودک
• مبلمان کودک
• محصولات ایمنی کودک

ورزش، سفر و تفریح

• توپ و تجهیزات ورزشی
• تجهیزات بدنسازی
• لوازم کمپینگ
• چادر و کیسه‌خواب
• تجهیزات ماهیگیری
• لوازم ورزش‌های آبی
• تجهیزات کوهنوردی
• لوازم باربیکیو
• سازهای موسیقی

محصولات حیوانات خانگی

• غذای حیوانات
• لوازم نگهداری
• قلاده و لباس
• اسباب‌بازی حیوانات
• محصولات نظافت
• قفس و محل خواب
• تجهیزات آکواریوم

فاز سوم برای چه کسانی مناسب است؟

• واردکنندگان مواد غذایی، چای، قهوه و ادویه
• فعالان صنعت نساجی و پوشاک
• واردکنندگان حوله و منسوجات خانگی
• فروشندگان کفش، کیف و چمدان
• شرکت‌های تجهیزات پزشکی
• واردکنندگان لوازم آرایشی و بهداشتی
• فروشندگان اسباب‌بازی
• واردکنندگان لوازم ورزشی و توپ فوتبال
• فعالان محصولات کودک و مادر

فهرست رسمی گروه‌های کالایی و ساعات نمایشگاه در راهنمای عمومی کانتون فیر قابل مشاهده است. جانمایی دقیق سالن‌ها ممکن است برای دوره ۱۴۰ به‌روزرسانی شود.

کدام فاز کانتون فیر برای شما مناسب‌تر است؟

حوزه فعالیت فاز پیشنهادی

اگر محصولات موردنظر شما در چند گروه مختلف قرار دارند، ممکن است حضور در دو فاز ضروری باشد. حضور در هر سه فاز تنها زمانی منطقی است که سبد خرید بسیار متنوعی داشته باشید یا برای چند پروژه مستقل سورس‌یابی کنید.

برنامه زمانی پیشنهادی سفر

فاز   - زمان مناسب ورود به گوانجو -  زمان پیشنهادی خروج

ورود یک یا دو روز قبل از شروع فاز باعث می‌شود زمان کافی برای تحویل اتاق، دریافت کارت ورود، خرید سیم‌کارت، فعال‌سازی ابزارهای پرداخت و آشنایی با مسیر نمایشگاه داشته باشید.

نحوه ثبت‌نام در دوره ۱۴۰ کانتون فیر

خریداران خارجی باید پیش از حضور، در سامانه رسمی کانتون فیر ثبت‌نام کنند.

مراحل ثبت‌نام

۱. ورود به سامانه رسمی خریداران کانتون فیر

۲. ایجاد حساب کاربری یا ورود به حساب قبلی

۳. تکمیل اطلاعات شخصی و اطلاعات شرکت

۴. ثبت مشخصات گذرنامه

۵. انتخاب فاز یا فازهای موردنظر

۶. درخواست کارت خریدار خارجی یا Overseas Buyer Badge

۷. دریافت رسید پیش‌ثبت‌نام

۸. درخواست دعوت‌نامه نمایشگاه در صورت نیاز برای ویزا

۹. مراجعه به مرکز صدور کارت با اصل مدارک

ثبت‌نام از طریق اپلیکیشن رسمی Canton Fair نیز امکان‌پذیر است.

مدارک دریافت کارت ورود نمایشگاه

براساس آخرین راهنمای رسمی خریداران خارجی، مدارک اصلی عبارت‌اند از:

• اصل گذرنامه معتبر
• رسید پیش‌ثبت‌نام
• کارت ویزیت
• مدارک تکمیلی درخواست‌شده در سامانه
• اطلاعات شرکت و زمینه فعالیت
• کارت قبلی کانتون فیر، در صورت حضور در دوره‌های گذشته

کارت خریدار خارجی برای ورود به مجموعه نمایشگاه ضروری است و معمولاً در دوره‌های بعدی نیز قابل استفاده خواهد بود؛ بنابراین باید به‌دقت نگهداری شود.

براساس آخرین دستورالعمل رسمی، صدور، تمدید یا جایگزینی کارت خریدار خارجی رایگان اعلام شده است. مقررات نهایی دوره ۱۴۰ را پیش از مراجعه در راهنمای رسمی کارت خریدار خارجی کنترل کنید.

مراکز و ساعات دقیق تحویل کارت دوره ۱۴۰ ممکن است در اطلاعیه جداگانه اعلام شوند. در دوره‌های گذشته، علاوه بر مجموعه نمایشگاه، مراکزی در فرودگاه گوانجو، ایستگاه قطار جنوب گوانجو، ترمینال پاژو و بعضی هتل‌های منتخب فعال بوده‌اند.

دعوت‌نامه کانتون فیر و ویزای چین

خریداران خارجی می‌توانند پس از ثبت اطلاعات خود، از طریق سامانه خریداران برای دریافت دعوت‌نامه کانتون فیر اقدام کنند.

دعوت‌نامه نمایشگاه می‌تواند به‌عنوان یکی از مدارک پرونده ویزای چین استفاده شود، اما دریافت آن به‌معنای صدور قطعی ویزا نیست. تصمیم نهایی و درخواست مدارک تکمیلی در اختیار سفارت یا کنسولگری چین است.

درخواست دعوت‌نامه نمایشگاه از طریق سامانه رسمی انجام می‌شود و خود نمایشگاه بابت صدور دعوت‌نامه هزینه‌ای دریافت نمی‌کند. توضیحات این فرایند در راهنمای رسمی درخواست دعوت‌نامه ارائه شده است.

ویزای مناسب برای سفر تجاری

برای حضور تجاری، مذاکره و خرید از نمایشگاه، معمولاً ویزای تجاری نوع M متناسب با هدف سفر است. نوع نهایی ویزا باید براساس نظر سفارت چین و شرایط متقاضی انتخاب شود.

مدارک پایه ویزای تجاری چین

• گذرنامه با بیش از شش ماه اعتبار و صفحه خالی
• فرم آنلاین درخواست ویزا
• صفحه تأیید چاپ‌شده و امضاشده
• عکس مطابق استاندارد سفارت
• دعوت‌نامه نمایشگاه یا دعوت‌نامه تجاری قابل قبول
• برنامه سفر
• رزرو رفت‌وبرگشت
• بیمه مسافرتی
• مدارک مالی
• مدارک شرکت متقاضی
• سوابق ویزای قبلی چین، در صورت وجود
• مدرک اقامت قانونی، اگر درخواست در کشوری غیر از کشور تابعیت ارائه شود

طبق دستورالعمل فعلی سفارت چین در ایران، متقاضیان ویزا باید فرم را در سامانه کنسولی تکمیل کنند. همچنین معافیت ثبت اثر انگشت برای درخواست‌های کوتاه‌مدت تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ / ۱۰ دی ۱۴۰۵ اعلام شده است.

سفارت ممکن است برای ویزای تجاری، دعوت‌نامه معتبر، مدارک شرکت دعوت‌کننده، گواهی بانکی، بیمه و رزرو پرواز را درخواست کند. جزئیات ویزای نوع M و مدارک متقاضیان ایرانی در راهنمای رسمی سفارت چین در ایران آمده است.

خرید بلیت غیرقابل‌استرداد و پرداخت کامل هتل پیش از روشن‌شدن وضعیت ویزا توصیه نمی‌شود. مقررات ویزا ممکن است تغییر کند و سفارت می‌تواند متناسب با پرونده، مدارک بیشتری مطالبه کند.

انتخاب محل اقامت در گوانجو

به‌دلیل افزایش تقاضا در زمان کانتون فیر، قیمت هتل‌های نزدیک نمایشگاه معمولاً بالاتر می‌رود. رزرو باید بلافاصله پس از مشخص‌شدن فاز سفر انجام شود.

منطقه پاژو و هایژو

مناسب برای کسانی که نزدیکی به نمایشگاه را در اولویت قرار می‌دهند.

مزایا:

• زمان رفت‌وآمد کوتاه
• دسترسی مناسب به مجموعه نمایشگاهی
• مناسب برای برنامه‌های فشرده

محدودیت‌ها:

• قیمت بالاتر در روزهای نمایشگاه
• تکمیل سریع ظرفیت هتل‌ها

اطراف ایستگاه‌های خط ۸ مترو

مناطقی مانند Kecun، Chigang و ایستگاه‌های متصل به خط ۸ می‌توانند تعادل مناسبی میان هزینه و دسترسی ایجاد کنند.

منطقه تیانهه و ژوجیانگ نیوتاون

این مناطق برای جلسات تجاری، رستوران‌ها، مراکز خرید و اقامت باکیفیت مناسب‌اند؛ اما باید زمان جابه‌جایی و تعویض خطوط مترو در نظر گرفته شود.

نکات رزرو هتل

• فاصله واقعی تا نزدیک‌ترین ایستگاه مترو را بررسی کنید.
• تنها به عبارت «نزدیک کانتون فیر» در تبلیغات هتل اعتماد نکنید.
• صبحانه زودهنگام، اینترنت، میز کار و خدمات خشک‌شویی را کنترل کنید.
• شرایط لغو رزرو را بخوانید.
• آدرس هتل را به زبان چینی ذخیره کنید.
• مسیر هتل تا ورودی سالن موردنظر را قبل از روز اول بررسی کنید.

ابزارهای ضروری سفر تجاری به چین

پیش از ورود به چین، ابزارهای زیر را آماده کنید:

• WeChat برای ارتباط با تأمین‌کنندگان
• Alipay یا ابزار پرداخت قابل‌استفاده برای مسافران خارجی
• نقشه Amap یا Baidu Maps
• نرم‌افزار ترجمه چینی و انگلیسی
• نسخه آفلاین مدارک سفر
• پاوربانک استاندارد و مجاز
• کارت ویزیت انگلیسی
• کاتالوگ دیجیتال شرکت
• فایل مشخصات فنی محصولات موردنیاز
• فضای ابری یا حافظه پشتیبان برای تصاویر و اطلاعات غرفه‌ها

بهتر است امکان پرداخت با چند روش مختلف فراهم باشد و مقداری وجه نقد یوان نیز برای شرایط ضروری در نظر گرفته شود.

چگونه پیش از نمایشگاه آماده شویم؟

حضور بدون برنامه در کانتون فیر معمولاً به جمع‌آوری تعداد زیادی کاتالوگ و کارت ویزیت منتهی می‌شود، بدون آنکه تأمین‌کننده مناسب شناسایی شود.

۱. تعریف دقیق نیاز خرید

برای هر محصول یک برگه مشخصات تهیه کنید که شامل موارد زیر باشد:

• نام دقیق کالا
• کاربرد
• مواد اولیه
• ابعاد و وزن
• رنگ و طراحی
• استاندارد موردنیاز
• مقدار سفارش
• نوع بسته‌بندی
• بازار مقصد
• قیمت هدف
• شرایط تحویل
• نیاز به برند اختصاصی یا OEM
• نیاز به قالب اختصاصی
• زمان تحویل موردنظر

۲. تهیه فهرست تأمین‌کنندگان

پیش از سفر، از طریق پلتفرم رسمی کانتون فیر نام شرکت‌ها، محصولات، شماره سالن و شماره غرفه را استخراج کنید.

تأمین‌کنندگان را در سه گروه قرار دهید:

• گروه A: تأمین‌کنندگان اصلی و ضروری
• گروه B: گزینه‌های قابل بررسی
• گروه C: گزینه‌های جایگزین

۳. تنظیم برنامه روزانه

برای هر روز یک سالن یا گروه کالایی مشخص تعیین کنید. رفت‌وآمد تصادفی میان مناطق مختلف نمایشگاه باعث اتلاف زمان خواهد شد.

یک هدف منطقی، انجام حدود ۱۵ تا ۲۵ گفت‌وگوی جدی در روز است. تعداد زیاد کارت ویزیت لزوماً به معنی سورس‌یابی موفق نیست.

۴. آماده‌سازی فرم مقایسه

فرم ارزیابی هر تأمین‌کننده می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

معیاراطلاعات موردنیاز

پرسش‌های مهم از تأمین‌کنندگان

در زمان بازدید از هر غرفه، پرسش‌های زیر را مطرح کنید:

1. آیا شرکت شما کارخانه است یا شرکت بازرگانی؟
2. آدرس کارخانه کجاست؟
3. آیا امکان بازدید از کارخانه وجود دارد؟
4. محصول اصلی و تخصصی شما چیست؟
5. حداقل مقدار سفارش چقدر است؟
6. قیمت در مقادیر مختلف چگونه تغییر می‌کند؟
7. قیمت براساس EXW، FOB یا سایر شرایط تحویل چقدر است؟
8. نزدیک‌ترین بندر بارگیری کدام است؟
9. زمان تولید پس از پیش‌پرداخت چقدر است؟
10. ظرفیت تولید ماهانه چقدر است؟
11. آیا امکان تولید با برند اختصاصی وجود دارد؟
12. هزینه چاپ، قالب یا طراحی اختصاصی چقدر است؟
13. چه استانداردها و گواهی‌هایی دارید؟
14. آیا گزارش آزمایش محصول قابل ارائه است؟
15. بسته‌بندی صادراتی چگونه است؟
16. وزن خالص، وزن ناخالص و حجم هر کارتن چقدر است؟
17. چند عدد در کانتینر ۲۰ فوت یا ۴۰ فوت بارگیری می‌شود؟
18. شرایط پرداخت چیست؟
19. ضمانت محصول و خدمات پس از فروش چگونه است؟
20. اعتبار قیمت پیشنهادی تا چه زمانی است؟

چگونه کارخانه واقعی را از شرکت بازرگانی تشخیص دهیم؟

داشتن غرفه در کانتون فیر به‌تنهایی اثبات نمی‌کند که شرکت، تولیدکننده مستقیم است. برای تشخیص بهتر باید موارد زیر بررسی شود:

• مجوز تجاری شرکت
• نام و آدرس ثبت‌شده
• دامنه تخصص محصولات
• آدرس کارخانه
• تصاویر و ویدئوهای خط تولید
• ظرفیت تولید
• تعداد کارکنان
• گزارش‌های ممیزی
• گواهی‌های کارخانه
• امکان بازدید حضوری
• سابقه صادرات
• نام ذی‌نفع حساب بانکی
• ارتباط میان نام کارخانه، قرارداد و حساب بانکی

اگر یک غرفه مجموعه‌ای از محصولات کاملاً نامرتبط ارائه کند، احتمال بازرگانی‌بودن شرکت بیشتر است. البته همکاری با شرکت بازرگانی همیشه نامناسب نیست؛ مهم این است که نقش شرکت، ساختار قیمت و مسئولیت آن شفاف باشد.

اصول مذاکره حرفه‌ای در نمایشگاه

قیمت اولیه را قیمت نهایی تلقی نکنید

قیمت غرفه معمولاً براساس اطلاعات محدود ارائه می‌شود. قیمت واقعی بعد از تعیین مشخصات، مقدار، بسته‌بندی، برند، استاندارد و شرایط تحویل مشخص خواهد شد.

قیمت‌ها را با شرایط یکسان مقایسه کنید

مقایسه دو قیمت زمانی معتبر است که موارد زیر یکسان باشند:

• مشخصات فنی
• کیفیت مواد اولیه
• مقدار سفارش
• بسته‌بندی
• شرایط تحویل
• بندر مبدأ
• زمان تولید
• استانداردها
• لوازم جانبی
• ضمانت

همه توافق‌ها را مکتوب کنید

توافق شفاهی درباره کیفیت، زمان تحویل، بسته‌بندی یا قطعات یدکی در زمان اختلاف ارزش محدودی دارد. همه موارد باید در پیش‌فاکتور، قرارداد، ضمیمه فنی یا نمونه تأییدشده ثبت شوند.

بلافاصله سفارش قطعی ثبت نکنید

بهتر است پس از نمایشگاه، تأمین‌کنندگان منتخب دوباره ارزیابی، مدارک بررسی، نمونه دریافت و در صورت اهمیت سفارش، کارخانه بازدید یا ممیزی شود.

دریافت و بررسی نمونه

نمونه غرفه الزاماً با تولید انبوه یکسان نیست. برای کاهش ریسک باید:

• نمونه رسمی سفارش ثبت شود.
• مشخصات نمونه مکتوب شود.
• نمونه مرجع یا Golden Sample تأیید شود.
• نمونه توسط خریدار و فروشنده امضا یا کدگذاری شود.
• تفاوت مجاز در رنگ، وزن، ابعاد و عملکرد مشخص شود.
• معیارهای کنترل کیفیت به قرارداد اضافه شود.
• نمونه پیش‌تولید و نمونه تولید انبوه مقایسه شوند.

هزینه نمونه، هزینه ارسال و امکان بازپرداخت هزینه نمونه پس از سفارش باید قبل از پرداخت مشخص شود.

پرداخت امن به تأمین‌کننده چینی

قبل از هر پرداخت:

• مجوز شرکت بررسی شود.
• نام صاحب حساب با نام شرکت قراردادی تطبیق داده شود.
• تغییر ناگهانی حساب بانکی از طریق تماس مستقل تأیید شود.
• از پرداخت به حساب شخصی بدون بررسی کافی خودداری شود.
• پیش‌فاکتور رسمی دریافت شود.
• مشخصات کالا، مبلغ، زمان تحویل و شرایط بازپرداخت ثبت شود.
• ایمیل و دامنه شرکت کنترل شود.
• در سفارش‌های بزرگ، قرارداد خرید تنظیم شود.

پرداخت کامل پیش از تولید، به‌ویژه در نخستین همکاری، ریسک بالایی دارد. ساختار پرداخت باید متناسب با نوع محصول، اعتبار فروشنده و امکان بازرسی تعیین شود.

کنترل کیفیت پس از سفارش

بازرسی محصول باید پیش از پرداخت مانده و پیش از بارگیری انجام شود.

مراحل پیشنهادی کنترل کیفیت

• ارزیابی اولیه کارخانه
• بررسی مواد اولیه
• تأیید نمونه پیش‌تولید
• بازرسی حین تولید
• بازرسی نهایی پیش از حمل
• نظارت بر بارگیری کانتینر
• ثبت تصاویر، تعداد کارتن‌ها و شماره پلمب

برای محصولات حساس، تجهیزات صنعتی، مواد غذایی، محصولات پزشکی و کالاهای دارای استاندارد اجباری، صرف بازرسی ظاهری کافی نیست و ممکن است آزمایش فنی یا آزمایشگاهی نیز لازم باشد.

اسناد مهم خرید و حمل کالا

مدارک موردنیاز برحسب نوع کالا و کشور مقصد متفاوت است، اما معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:

• قرارداد خرید
• پیش‌فاکتور
• فاکتور تجاری
• پکینگ لیست
• گواهی مبدأ
• بارنامه دریایی، هوایی یا زمینی
• گزارش بازرسی
• گواهی‌های استاندارد
• گزارش آزمایش
• بیمه‌نامه
• مجوزهای بهداشتی یا قرنطینه‌ای
• MSDS برای مواد شیمیایی یا کالاهای خاص
• مدارک مربوط به باتری و کالاهای خطرناک
• فهرست شماره سریال تجهیزات
• اسناد چوب و گواهی ضدعفونی، در صورت نیاز

پیش از سفارش نهایی، کد تعرفه کالا، محدودیت واردات، استاندارد اجباری، مجوزهای بهداشتی، الزامات ارزی و شرایط گمرکی کشور مقصد باید بررسی شود.

حمل نمونه و کالای خریداری‌شده از چین

پس از انتخاب تأمین‌کننده، روش حمل براساس حجم، وزن، ارزش، فوریت و نوع کالا تعیین می‌شود.

حمل نمونه

برای نمونه‌ها و محموله‌های کوچک می‌توان از حمل سریع، هوایی یا خرده‌بار استفاده کرد. پیش از ارسال نمونه باید محدودیت‌های مربوط به باتری، مایعات، پودر، مواد غذایی و مواد شیمیایی بررسی شود.

حمل خرده‌بار LCL

برای محموله‌هایی که حجم آن‌ها کمتر از ظرفیت یک کانتینر است، امکان تجمیع کالاهای چند تأمین‌کننده در انبار و ارسال به‌صورت LCL وجود دارد.

در این روش باید هزینه‌های مبدأ، تجمیع، بسته‌بندی، اسناد، حمل اصلی و هزینه‌های مقصد جداگانه بررسی شوند.

حمل کانتینری FCL

برای سفارش‌های بزرگ، حمل کانتینر کامل معمولاً کنترل بهتر، ریسک جابه‌جایی کمتر و هزینه واحد مناسب‌تری دارد.

پیش از رزرو کانتینر باید موارد زیر مشخص شود:

• تعداد و ابعاد کارتن‌ها
• وزن خالص و ناخالص
• حجم کل
• امکان چیدمان
• نوع کانتینر
• بندر بارگیری
• زمان آماده‌شدن کالا
• شرایط بیمه
• اسناد صادراتی

تجمیع کالا از چند کارخانه

اگر از چند غرفه یا کارخانه خرید می‌کنید، تجمیع کالا در یک انبار می‌تواند هزینه حمل را کاهش دهد. در این حالت باید هماهنگی ورود کالاها، شمارش، کنترل بسته‌بندی، برچسب‌گذاری و زمان نهایی بارگیری به‌دقت مدیریت شود.

آیا خرید مستقیم در نمایشگاه انجام می‌شود؟

کانتون فیر بیشتر محل شناسایی تأمین‌کننده، مذاکره، بررسی نمونه و ایجاد ارتباط تجاری است. در بعضی موارد امکان ثبت سفارش اولیه یا پرداخت هزینه نمونه وجود دارد، اما خرید حرفه‌ای معمولاً پس از نمایشگاه و بعد از طی مراحل زیر انجام می‌شود:

1. دریافت پیشنهاد رسمی
2. مقایسه تأمین‌کنندگان
3. بررسی مدارک شرکت
4. دریافت نمونه
5. بازدید یا ممیزی کارخانه
6. مذاکره نهایی
7. تنظیم قرارداد
8. پرداخت کنترل‌شده
9. پیگیری تولید
10. کنترل کیفیت
11. هماهنگی حمل

کانتون فیر یا بازار ایوو؛ کدام مناسب‌تر است؟

کانتون فیر و بازار فوتین ایوو دو ساختار متفاوت دارند.

معیار - کانتون فیر - بازار ایوو

برای کالاهای صنعتی، تجهیزات، لوازم برقی، مصالح ساختمانی و سفارش‌های تولیدی، کانتون فیر معمولاً انتخاب مناسب‌تری است. برای کالاهای کوچک، اکسسوری، هدایا، لوازم تزئینی و سفارش‌های متنوع با حجم کمتر، بازار ایوو می‌تواند مکمل مناسبی باشد.

اشتباهات رایج خریداران در کانتون فیر

• سفر بدون تعیین فاز مناسب
• ورود به نمایشگاه بدون فهرست غرفه‌ها
• جمع‌آوری کاتالوگ بدون ثبت یادداشت
• مقایسه قیمت‌های دارای مشخصات متفاوت
• اعتماد کامل به نمونه داخل غرفه
• سفارش‌گذاری بدون بررسی کارخانه
• پرداخت به حساب شخصی
• نادیده‌گرفتن هزینه قالب و بسته‌بندی
• مشخص‌نکردن استاندارد بازار مقصد
• بی‌توجهی به وزن و حجم بسته‌بندی
• مذاکره‌نکردن درباره قطعات یدکی
• توافق شفاهی بدون قرارداد
• پرداخت مانده قبل از بازرسی
• رزرو هتل بسیار دور از مترو
• حمل نمونه‌های دارای باتری، مایع یا پودر بدون هماهنگی
• فراموش‌کردن شماره سالن و غرفه در عکس‌ها
• بررسی‌نکردن شرایط واردات کالا پیش از سفارش

چک‌لیست نهایی سفر به کانتون فیر

مدارک سفر

• گذرنامه معتبر
• ویزای چین
• بلیت رفت‌وبرگشت
• رزرو هتل
• بیمه مسافرتی
• دعوت‌نامه نمایشگاه
• رسید ثبت‌نام
• کارت خریدار قبلی، در صورت وجود
• نسخه چاپی و دیجیتال مدارک

مدارک تجاری

• کارت ویزیت
• معرفی‌نامه شرکت
• کاتالوگ
• فهرست کالاهای موردنیاز
• مشخصات فنی
• مقدار سفارش
• قیمت هدف
• استانداردهای لازم
• فرم ارزیابی تأمین‌کننده

تجهیزات روزانه

• کفش راحت
• پاوربانک
• شارژر
• تلفن همراه
• اینترنت فعال
• بطری آب
• کیف سبک
• دفترچه یا تبلت
• نرم‌افزار ترجمه
• نقشه نمایشگاه

اطلاعاتی که از هر غرفه باید ثبت شود

• نام شرکت
• شماره غرفه
• نام مسئول فروش
• شماره WeChat
• ایمیل
• وب‌سایت
• محصول
• قیمت اولیه
• MOQ
• زمان تحویل
• شرایط پرداخت
• شرایط تحویل
• هزینه نمونه
• وضعیت کارخانه
• نکات مثبت و منفی

خدمات شرکت بازرگانی نصیر تجارت کالا برای کانتون فیر

شرکت بازرگانی نصیر تجارت کالا می‌تواند متناسب با نیاز خریداران و واردکنندگان، خدمات زیر را در فرایند خرید از چین ارائه کند:

• مشاوره انتخاب فاز مناسب کانتون فیر
• تهیه فهرست کالا و مشخصات فنی
• جست‌وجوی تولیدکننده و تأمین‌کننده
• بررسی اولیه شرکت‌های چینی
• استعلام و مقایسه قیمت
• مذاکره درباره MOQ و شرایط خرید
• هماهنگی دریافت نمونه
• بررسی نمونه و مشخصات کالا
• هماهنگی خرید
• پیگیری تولید
• کنترل کیفیت
• بازرسی پیش از حمل
• تجمیع کالاهای چند تأمین‌کننده
• بسته‌بندی و آماده‌سازی حمل
• حمل خرده‌بار LCL
• حمل کانتینری FCL
• حمل دریایی و زمینی
• هماهنگی اسناد تجاری و حمل
• حمل کالا از چین به ایران و سایر مقاصد

هدف از این خدمات، تبدیل ارتباط اولیه در نمایشگاه به یک فرایند کنترل‌شده از مرحله سورس‌یابی تا تحویل کالا است.

پرسش‌های متداول درباره دوره ۱۴۰ کانتون فیر

دوره ۱۴۰ کانتون فیر چه زمانی برگزار می‌شود؟

این دوره از ۱۵ اکتبر تا ۴ نوامبر ۲۰۲۶ / ۲۳ مهر تا ۱۳ آبان ۱۴۰۵ در سه فاز برگزار خواهد شد.

تاریخ فاز اول کانتون فیر چیست؟

فاز اول از ۱۵ تا ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶ / ۲۳ تا ۲۷ مهر ۱۴۰۵ برگزار می‌شود.

تاریخ فاز دوم کانتون فیر چیست؟

فاز دوم از ۲۳ تا ۲۷ اکتبر ۲۰۲۶ / ۱ تا ۵ آبان ۱۴۰۵ برگزار می‌شود.

تاریخ فاز سوم کانتون فیر چیست؟

فاز سوم از ۳۱ اکتبر تا ۴ نوامبر ۲۰۲۶ / ۹ تا ۱۳ آبان ۱۴۰۵ برگزار می‌شود.

نمایشگاه در فاصله بین فازها باز است؟

خیر. روزهای ۲۰ تا ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶ / ۲۸ تا ۳۰ مهر ۱۴۰۵ و ۲۸ تا ۳۰ اکتبر ۲۰۲۶ / ۶ تا ۸ آبان ۱۴۰۵ برای تعویض و آماده‌سازی غرفه‌ها در نظر گرفته شده‌اند.

ماشین‌آلات و تجهیزات صنعتی در کدام فاز هستند؟

ماشین‌آلات، تجهیزات تولید، اتوماسیون صنعتی، تجهیزات برق و کالاهای صنعتی عمدتاً در فاز اول قرار دارند.

مصالح ساختمانی در کدام فاز است؟

مصالح ساختمانی، تجهیزات حمام، شیرآلات، مبلمان و دکوراسیون عمدتاً در فاز دوم عرضه می‌شوند.

مواد غذایی در کدام فاز کانتون فیر هستند؟

مواد غذایی، چای، قهوه، نوشیدنی، ادویه و محصولات مرتبط در فاز سوم قرار دارند.

پوشاک، پارچه و حوله در کدام فاز هستند؟

پوشاک، پارچه، نخ، حوله، منسوجات خانگی، کیف و کفش در فاز سوم عرضه می‌شوند.

آیا ایرانیان می‌توانند در کانتون فیر شرکت کنند؟

بله. خریداران ایرانی می‌توانند با ثبت‌نام در سامانه رسمی، دریافت کارت خریدار و اخذ ویزای معتبر چین در نمایشگاه حضور پیدا کنند.

آیا دعوت‌نامه کانتون فیر برای دریافت ویزا کافی است؟

دعوت‌نامه نمایشگاه یکی از مدارک پشتیبان پرونده است، اما صدور ویزا را تضمین نمی‌کند. سفارت چین ممکن است مدارک مالی، رزرو پرواز، بیمه، مدارک شرکت یا دعوت‌نامه تکمیلی درخواست کند.

آیا ثبت‌نام کانتون فیر رایگان است؟

طبق آخرین راهنمای رسمی، صدور، تمدید و جایگزینی کارت خریداران خارجی رایگان اعلام شده است. مقررات نهایی دوره ۱۴۰ باید در وب‌سایت رسمی بررسی شود.

آیا می‌توان بدون ثبت‌نام وارد نمایشگاه شد؟

خریداران خارجی برای ورود به کارت رسمی Overseas Buyer Badge نیاز دارند. پیش‌ثبت‌نام آنلاین باعث تسریع فرایند صدور کارت می‌شود.

آیا حضور در هر سه فاز ضروری است؟

خیر. بیشتر خریداران تنها در فازی شرکت می‌کنند که گروه کالایی موردنظرشان در آن عرضه می‌شود.

آیا کانتون فیر برای سفارش‌های کوچک مناسب است؟

بعضی تأمین‌کنندگان سفارش‌های کوچک می‌پذیرند، اما بسیاری از غرفه‌ها برای صادرات عمده و سفارش‌های متوسط یا بزرگ فعالیت می‌کنند. برای سفارش‌های بسیار کوچک، بازار ایوو ممکن است گزینه مناسب‌تری باشد.

آیا حضور مترجم ضروری است؟

بسیاری از غرفه‌داران بخش صادرات به زبان انگلیسی مذاکره می‌کنند؛ اما برای مذاکرات فنی، بررسی قرارداد، بازدید کارخانه یا ارتباط با کارکنان تولید، حضور مترجم حرفه‌ای می‌تواند بسیار مؤثر باشد.

چگونه مطمئن شویم شرکت غرفه‌دار کارخانه است؟

باید مجوز تجاری، آدرس کارخانه، ظرفیت تولید، تصاویر خط تولید، گواهی‌ها، حساب بانکی و امکان بازدید حضوری بررسی شود. حضور در کانتون فیر به‌تنهایی کارخانه‌بودن شرکت را ثابت نمی‌کند.

آیا می‌توان بلافاصله در نمایشگاه سفارش داد؟

امکان ثبت سفارش وجود دارد، اما توصیه می‌شود ابتدا پیشنهاد رسمی، نمونه، مدارک شرکت، توان تولید، استانداردها و شرایط پرداخت بررسی شوند.

آیا می‌توان نمونه‌های نمایشگاه را به ایران ارسال کرد؟

بله، اما نوع کالا اهمیت دارد. باتری، مایعات، پودرها، مواد غذایی، مواد شیمیایی و بعضی تجهیزات برای حمل به هماهنگی و مدارک خاص نیاز دارند.

جمع‌بندی

دوره ۱۴۰ نمایشگاه کانتون فیر گوانجو، از ۱۵ اکتبر تا ۴ نوامبر ۲۰۲۶ / ۲۳ مهر تا ۱۳ آبان ۱۴۰۵، فرصتی مهم برای شناسایی تولیدکنندگان، مشاهده محصولات جدید، مقایسه قیمت‌ها و آغاز همکاری مستقیم با تأمین‌کنندگان چینی است.

موفقیت در این نمایشگاه تنها به حضور فیزیکی وابسته نیست. انتخاب فاز صحیح، تهیه برنامه غرفه‌ها، تنظیم مشخصات خرید، بررسی دقیق تأمین‌کنندگان، دریافت نمونه، مذاکره مکتوب، کنترل کیفیت و مدیریت حرفه‌ای حمل، عوامل اصلی یک خرید موفق هستند.

شرکت بازرگانی نصیر تجارت کالا آماده ارائه خدمات سورس‌یابی، استعلام قیمت، مذاکره، بررسی نمونه، هماهنگی خرید، پیگیری تولید، کنترل کیفیت، تجمیع کالا و حمل LCL و FCL از چین است.

شرکت بازرگانی نصیر تجارت کالا
وب‌سایت: www.nasirtejarat.com
واتساپ: 09105150415