خرید کالا

خرید کالا از تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان خارجی

خرید کالا از بازارهای بین‌المللی فقط به دریافت یک پیش‌فاکتور و پرداخت وجه محدود نمی‌شود. یک خرید خارجی موفق باید براساس مشخصات دقیق محصول، قیمت شفاف، شرایط پرداخت مطمئن، برنامه تولید مشخص، بسته‌بندی مناسب و اسناد کامل انجام شود.

هرگونه ابهام در این مراحل می‌تواند باعث افزایش هزینه، تأخیر در تحویل، دریافت کالای نامنطبق، ایجاد مشکل در حمل یا بروز اختلاف با فروشنده شود. به همین دلیل، مدیریت حرفه‌ای فرایند خرید یکی از مهم‌ترین بخش‌های تجارت بین‌المللی است.

شرکت نصیر تجارت کالا خدمات خرید کالا از تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان خارجی را برای واردکنندگان، عمده‌فروشان، شرکت‌های تولیدی، توزیع‌کنندگان و فعالان تجاری ارائه می‌کند. این خدمات می‌تواند از بررسی پیشنهاد فروش آغاز شده و تا ثبت سفارش نزد فروشنده، پیگیری تولید، کنترل کیفیت، آماده‌سازی اسناد و هماهنگی حمل ادامه پیدا کند.

خدمات خرید خارجی شامل چه مراحلی است؟

خدمات خرید خارجی مجموعه‌ای از اقدامات تجاری و اجرایی برای تبدیل درخواست خریدار به یک سفارش مشخص و قابل‌پیگیری است.

این فرایند معمولاً شامل مراحل زیر می‌شود:

  • دریافت مشخصات کالا
  • بررسی تأمین‌کننده
  • دریافت و مقایسه قیمت
  • مذاکره درباره شرایط خرید
  • بررسی نمونه
  • تأیید پیش‌فاکتور
  • تنظیم سفارش خرید یا قرارداد
  • هماهنگی پرداخت
  • ثبت سفارش نزد فروشنده
  • پیگیری تولید
  • کنترل بسته‌بندی
  • بازرسی یا کنترل کیفیت
  • دریافت اسناد تجاری
  • هماهنگی تحویل کالا به شرکت حمل
  • پیگیری حمل تا مقصد موردتوافق

محدوده دقیق خدمات براساس نوع کالا، کشور مبدأ، مبلغ سفارش، شرایط فروشنده و درخواست خریدار تعیین می‌شود.

تفاوت یافتن تأمین‌کننده و خرید کالا چیست؟

یافتن تأمین‌کننده مرحله‌ای برای شناسایی و مقایسه کارخانه‌ها و فروشندگان مناسب است. در این مرحله، خریدار هنوز الزاماً سفارشی ثبت نکرده است.

خدمات خرید کالا پس از انتخاب تأمین‌کننده یا دریافت یک پیشنهاد مناسب آغاز می‌شود و شامل مذاکره نهایی، بررسی پیش‌فاکتور، تعیین شرایط پرداخت، ثبت سفارش، پیگیری تولید و آماده‌سازی کالا برای حمل است.

به‌صورت خلاصه:

  • یافتن تأمین‌کننده، برای پیدا کردن فروشنده مناسب است.
  • خرید کالا، برای تبدیل پیشنهاد فروشنده به یک سفارش اجرایی و قابل‌پیگیری است.

خریدار می‌تواند از هر دو خدمت به‌صورت یکپارچه استفاده کند یا درصورتی‌که تأمین‌کننده خود را قبلاً انتخاب کرده باشد، مستقیماً درخواست هماهنگی خرید ارائه دهد.

چه روش‌هایی برای خرید کالا از خارج وجود دارد؟

روش انجام خرید به شرایط طرفین، قوانین مرتبط، مبلغ سفارش و توافق تجاری بستگی دارد.

خرید مستقیم از تأمین‌کننده

در این روش، پیش‌فاکتور و قرارداد به نام خریدار صادر شده و پرداخت مستقیم به حساب رسمی فروشنده انجام می‌شود. نصیر تجارت کالا می‌تواند هماهنگی تجاری، مذاکره، پیگیری تولید و حمل را انجام دهد.

خرید از طریق نماینده یا شرکت واسط تجاری

در برخی معاملات، خرید براساس قرارداد از طریق یک شرکت واسط یا نماینده تجاری انجام می‌شود. محدوده مسئولیت، کارمزد، مالکیت کالا، روش پرداخت و نحوه تحویل باید در قرارداد به‌صورت شفاف مشخص شود.

خرید از چند تأمین‌کننده

اگر خریدار کالاهای مختلفی را از چند فروشنده تهیه کند، هر سفارش به‌صورت جداگانه مدیریت شده و سپس کالاها برای تجمیع و حمل مشترک به یک انبار منتقل می‌شوند.

خرید آزمایشی

در همکاری با تأمین‌کننده جدید، ممکن است ابتدا سفارش کوچک‌تری ثبت شود تا کیفیت کالا، نحوه بسته‌بندی، زمان تحویل و عملکرد فروشنده ارزیابی شود.

خرید با برند اختصاصی

در این روش، محصول با نام تجاری، بسته‌بندی، رنگ، ابعاد یا مشخصات موردنظر خریدار تولید می‌شود. سفارش‌های OEM، ODM و Private Label معمولاً به تأیید نمونه، طراحی بسته‌بندی و حداقل مقدار سفارش نیاز دارند.

مراحل خرید کالا توسط نصیر تجارت کالا

۱. دریافت درخواست خرید

در مرحله نخست، اطلاعات محصول و شرایط موردنظر خریدار دریافت می‌شود.

اطلاعات موردنیاز می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • نام فارسی و انگلیسی کالا
  • مشخصات فنی
  • جنس، مدل یا گرید
  • مقدار سفارش
  • تصویر یا کاتالوگ
  • نوع بسته‌بندی
  • برند موردنظر
  • کشور مبدأ ترجیحی
  • کشور و شهر مقصد
  • قیمت هدف
  • زمان موردنظر برای تحویل
  • گواهی‌ها و استانداردهای موردنیاز
  • شرایط ترجیحی پرداخت
  • اطلاعات تأمین‌کننده، در صورت انتخاب قبلی

هرچه درخواست خرید دقیق‌تر باشد، احتمال دریافت قیمت صحیح و کالای مطابق با نیاز بیشتر خواهد بود.

۲. بررسی امکان خرید و واردات کالا

پیش از نهایی کردن خرید، باید امکان تجاری، فنی و قانونی تأمین و واردات کالا بررسی شود.

این بررسی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • امکان صادرات کالا از کشور مبدأ
  • محدودیت‌های احتمالی واردات در کشور مقصد
  • نیاز به مجوز یا استاندارد
  • الزامات برچسب‌گذاری
  • شرایط حمل کالا
  • محدودیت‌های مربوط به مواد خطرناک
  • الزامات بهداشتی، قرنطینه‌ای یا آزمایشگاهی
  • امکان حمل دریایی، زمینی یا هوایی
  • شرایط نگهداری و دمای حمل
  • برآورد اولیه هزینه‌های خرید و حمل

برای کالاهای غذایی، کشاورزی، شیمیایی، دارویی، پزشکی و کالاهای مشمول استاندارد، بررسی مقررات پیش از پرداخت اهمیت بیشتری دارد.

۳. بررسی تأمین‌کننده و پیشنهاد فروش

اگر فروشنده توسط خریدار معرفی شده باشد، اطلاعات اولیه او و پیشنهاد ارائه‌شده بررسی می‌شود. اگر هنوز تأمین‌کننده انتخاب نشده باشد، ابتدا خدمات یافتن تأمین‌کننده انجام خواهد شد.

موارد قابل‌بررسی عبارت‌اند از:

  • هویت و اطلاعات تجاری فروشنده
  • نام طرف صادرکننده پیش‌فاکتور
  • اطلاعات حساب بانکی
  • مشخصات کالا
  • مقدار سفارش
  • قیمت واحد و قیمت کل
  • شرایط پرداخت
  • زمان تولید
  • نوع بسته‌بندی
  • شرایط تحویل
  • بندر یا محل بارگیری
  • اعتبار زمانی پیشنهاد
  • مدارک قابل ارائه

نام صاحب حساب بانکی باید با فروشنده، طرف قرارداد یا ساختار توافق‌شده معامله هماهنگ باشد.

۴. دریافت و بررسی پیش‌فاکتور

پیش‌فاکتور یا Proforma Invoice یکی از اسناد اصلی پیش از خرید است. این سند باید اطلاعات سفارش را به‌صورت روشن ثبت کند.

پیش‌فاکتور بهتر است شامل موارد زیر باشد:

  • نام و نشانی فروشنده
  • نام و نشانی خریدار
  • شماره و تاریخ پیش‌فاکتور
  • شرح دقیق کالا
  • مدل، گرید یا مشخصات فنی
  • تعداد یا وزن
  • قیمت واحد
  • مبلغ کل
  • ارز معامله
  • نوع بسته‌بندی
  • وزن خالص و ناخالص تقریبی
  • زمان تولید
  • شرایط پرداخت
  • شرایط تحویل
  • محل بارگیری
  • مدت اعتبار قیمت
  • اطلاعات بانکی
  • اسناد قابل ارائه

قبل از پرداخت، تمام اطلاعات پیش‌فاکتور باید با توافق‌های انجام‌شده تطبیق داده شود.

۵. مذاکره درباره قیمت و شرایط خرید

مذاکره فقط برای کاهش قیمت نیست. شرایط پرداخت، زمان تولید، کیفیت، بسته‌بندی و مسئولیت فروشنده نیز باید مورد مذاکره قرار گیرند.

موضوعات مهم مذاکره عبارت‌اند از:

  • قیمت براساس مقدار سفارش
  • حداقل مقدار خرید
  • زمان تولید
  • درصد پیش‌پرداخت
  • زمان پرداخت مانده
  • هزینه نمونه
  • هزینه قالب
  • هزینه چاپ یا طراحی
  • نوع بسته‌بندی
  • شرایط تحویل
  • بازرسی پیش از حمل
  • درصد قابل‌قبول کالای معیوب
  • قطعات یدکی
  • ضمانت محصول
  • نحوه رسیدگی به کالای نامنطبق
  • اسناد صادراتی

نتیجه مذاکره باید در پیش‌فاکتور نهایی، سفارش خرید یا قرارداد ثبت شود.

۶. بررسی و تأیید نمونه

برای بسیاری از کالاها، بهتر است پیش از سفارش اصلی یک نمونه بررسی شود.

نمونه می‌تواند برای کنترل موارد زیر استفاده شود:

  • کیفیت مواد اولیه
  • رنگ و ظاهر
  • ابعاد و وزن
  • نحوه عملکرد
  • کیفیت مونتاژ
  • نوع بسته‌بندی
  • چاپ و طراحی
  • طعم، عطر یا بافت محصول
  • انطباق اولیه با مشخصات فنی

در سفارش‌های سفارشی، نمونه تأییدشده باید به‌عنوان نمونه مرجع تولید نگهداری شود. تأیید شفاهی یا تصویری برای بعضی کالاها کافی نیست.

۷. تعیین شرایط تحویل کالا

شرایط تحویل مشخص می‌کند فروشنده تا کدام مرحله مسئول هزینه‌ها و عملیات مربوط به کالا است.

شرایط رایج عبارت‌اند از:

  • EXW: تحویل در کارخانه یا انبار فروشنده
  • FCA: تحویل به حمل‌کننده در محل تعیین‌شده
  • FOB: تحویل کالا روی کشتی در بندر مبدأ
  • CFR: قیمت کالا همراه با کرایه حمل دریایی تا بندر مقصد
  • CIF: قیمت کالا، کرایه حمل و بیمه تا بندر مقصد
  • DAP: تحویل در محل تعیین‌شده، بدون انجام تشریفات واردات توسط فروشنده

انتخاب شرط تحویل باید با توجه به مسیر، نوع کالا، تجربه خریدار و توانایی فروشنده انجام شود. درج یک اصطلاح تجاری بدون مشخص کردن نام محل یا بندر کافی نیست.

برای مثال، باید نام بندر یا محل تحویل نیز ذکر شود:

FOB Shanghai Port
FCA Supplier Warehouse
CIF Bandar Abbas Port

۸. تنظیم سفارش خرید یا قرارداد

برای سفارش‌های مهم، استفاده از Purchase Order یا قرارداد خرید توصیه می‌شود.

این سند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • مشخصات طرفین
  • شرح دقیق کالا
  • مقدار و قیمت
  • مشخصات نمونه مرجع
  • برنامه تولید
  • نوع بسته‌بندی
  • شرایط پرداخت
  • شرایط تحویل
  • الزامات بازرسی
  • اسناد موردنیاز
  • نحوه رسیدگی به تأخیر
  • نحوه رسیدگی به کالای نامنطبق
  • روش حل اختلاف
  • قانون حاکم بر قرارداد
  • شرایط فسخ
  • مسئولیت‌های طرفین

میزان جزئیات قرارداد باید متناسب با ارزش و حساسیت سفارش باشد.

۹. هماهنگی پرداخت

روش پرداخت براساس توافق طرفین، قوانین مرتبط، مبلغ خرید و ساختار معامله تعیین می‌شود.

پرداخت ممکن است به شکل‌های زیر انجام شود:

  • پیش‌پرداخت و تسویه پیش از حمل
  • پرداخت مرحله‌ای
  • پرداخت پس از بازرسی
  • اعتبار اسنادی، در صورت امکان
  • روش‌های بانکی یا ارزی موردتوافق
  • پرداخت از طریق شرکت واسط براساس قرارداد

پیش از پرداخت باید اطلاعات حساب بانکی، نام ذی‌نفع، مبلغ، ارز و شماره پیش‌فاکتور کنترل شود.

درصورت تغییر ناگهانی اطلاعات حساب بانکی، لازم است موضوع از طریق یک کانال ارتباطی مستقل با فروشنده تأیید شود.

۱۰. ثبت سفارش نزد فروشنده

پس از تأیید شرایط و پرداخت مبلغ توافق‌شده، سفارش به‌صورت رسمی نزد تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

در این مرحله باید موارد زیر تأیید شوند:

  • دریافت وجه توسط فروشنده
  • تاریخ شروع تولید
  • زمان تقریبی پایان تولید
  • مشخصات نهایی کالا
  • طراحی بسته‌بندی
  • علائم حمل
  • تعداد و نوع بسته‌ها
  • زمان بازرسی
  • برنامه تقریبی تحویل

تأیید کتبی سفارش از اختلاف‌های احتمالی در مراحل بعدی جلوگیری می‌کند.

۱۱. پیگیری تولید

پیگیری منظم تولید کمک می‌کند مشکلات احتمالی قبل از موعد تحویل شناسایی شوند.

گزارش‌های پیگیری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • تأمین مواد اولیه
  • شروع تولید
  • درصد پیشرفت
  • تصاویر خط تولید
  • تعداد تولیدشده
  • کنترل‌های بین فرایند
  • زمان تکمیل سفارش
  • وضعیت بسته‌بندی
  • زمان آماده شدن برای بازرسی
  • زمان تحویل به شرکت حمل

در سفارش‌های بلندمدت، تعیین نقاط کنترل مرحله‌ای اهمیت زیادی دارد.

۱۲. کنترل کیفیت و بازرسی

سطح کنترل کیفیت با توجه به نوع و ارزش کالا تعیین می‌شود.

روش‌های کنترل می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • بررسی تصاویر و ویدئو
  • کنترل نمونه تولیدی
  • بازرسی حین تولید
  • بازرسی پیش از حمل
  • شمارش تعداد بسته‌ها
  • بررسی تصادفی محصول
  • کنترل ابعاد و وزن
  • آزمایش عملکرد
  • بررسی بسته‌بندی
  • کنترل علائم حمل
  • آزمایش توسط آزمایشگاه مستقل

بازرسی باید براساس مشخصات ثبت‌شده در قرارداد، سفارش خرید یا نمونه مرجع انجام شود.

۱۳. کنترل بسته‌بندی و علائم حمل

بسته‌بندی باید متناسب با نوع کالا، مسیر حمل و شرایط جابه‌جایی باشد.

موارد مهم عبارت‌اند از:

  • استحکام کارتن یا کیسه
  • محافظت در برابر رطوبت
  • استفاده از پالت مناسب
  • تعداد کالا در هر بسته
  • وزن مجاز هر بسته
  • ابعاد مناسب حمل
  • لیبل‌گذاری
  • شماره‌گذاری بسته‌ها
  • علائم حمل
  • درج کشور مبدأ، درصورت نیاز
  • بسته‌بندی مناسب برای کانتینر
  • جلوگیری از حرکت کالا داخل بسته

بسته‌بندی ضعیف می‌تواند کالای سالم را در طول حمل آسیب‌دیده کند.

۱۴. دریافت و کنترل اسناد تجاری

نوع اسناد به کالا، کشور مبدأ، کشور مقصد و روش حمل بستگی دارد.

اسناد رایج عبارت‌اند از:

  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • Certificate of Origin
  • Bill of Lading
  • Air Waybill
  • Road Consignment Note
  • Inspection Certificate
  • Insurance Certificate
  • Health Certificate
  • Phytosanitary Certificate
  • Fumigation Certificate
  • Certificate of Analysis
  • Material Safety Data Sheet
  • گواهی‌های استاندارد یا فنی

قبل از ارسال اصل اسناد، بهتر است پیش‌نویس آن‌ها توسط خریدار، شرکت حمل یا ترخیص‌کار بررسی شود.

۱۵. تحویل کالا به شرکت حمل

پس از آماده شدن سفارش و تأیید اسناد، کالا برای حمل تحویل داده می‌شود.

این مرحله می‌تواند شامل اقدامات زیر باشد:

  • رزرو حمل
  • دریافت اطلاعات انبار
  • هماهنگی بارگیری
  • حمل داخلی تا بندر یا پایانه
  • تجمیع کالا
  • بارگیری کانتینر
  • ثبت تعداد بسته‌ها
  • کنترل وضعیت ظاهری محموله
  • پلمب کانتینر
  • دریافت اسناد حمل
  • پیگیری حرکت محموله

مسئولیت هزینه و عملیات این مرحله به شرط تحویل مندرج در قرارداد بستگی دارد.

خرید از چند تأمین‌کننده و تجمیع کالا

گاهی خریدار محصولات مختلف را از چند فروشنده خریداری می‌کند. حمل جداگانه هر سفارش ممکن است هزینه زیادی ایجاد کند.

در چنین شرایطی، کالاها می‌توانند در یک انبار مشخص جمع‌آوری و پس از کنترل تعداد و وضعیت بسته‌ها، در قالب یک محموله مشترک ارسال شوند.

خدمات تجمیع می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • دریافت کالا از چند فروشنده
  • ثبت ورود هر محموله
  • شمارش بسته‌ها
  • کنترل ظاهری
  • عکس‌برداری
  • تفکیک سفارش‌ها
  • بسته‌بندی مجدد، در صورت نیاز
  • آماده‌سازی پکینگ‌لیست نهایی
  • بارگیری مشترک
  • حمل خرده‌بار یا کانتینری

پیش از تجمیع باید سازگاری کالاها از نظر وزن، بو، رطوبت، خطرپذیری و شرایط نگهداری بررسی شود.

هزینه نهایی خرید خارجی شامل چه مواردی است؟

برای ارزیابی اقتصادی خرید، فقط قیمت کارخانه نباید ملاک قرار گیرد. هزینه نهایی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • قیمت کالا
  • هزینه نمونه
  • هزینه قالب
  • هزینه طراحی و چاپ
  • هزینه بسته‌بندی
  • هزینه بازرسی
  • هزینه آزمایش
  • هزینه اسناد
  • هزینه حمل داخلی در مبدأ
  • هزینه انبارداری و تجمیع
  • هزینه بارگیری
  • کرایه حمل بین‌المللی
  • بیمه
  • کارمزدهای ارزی یا بانکی
  • هزینه‌های بندری
  • حقوق و عوارض گمرکی
  • مالیات‌ها
  • هزینه ترخیص
  • حمل داخلی در مقصد

محاسبه تقریبی قیمت تمام‌شده پیش از خرید می‌تواند از انتخاب یک معامله ظاهراً ارزان اما پرهزینه جلوگیری کند.

ریسک‌های رایج خرید خارجی

برخی ریسک‌های متداول عبارت‌اند از:

  • مشخصات ناقص کالا
  • پرداخت به حساب نامرتبط
  • تغییر قیمت پس از توافق
  • تأخیر در تولید
  • استفاده از مواد اولیه متفاوت
  • تفاوت نمونه با تولید انبوه
  • بسته‌بندی نامناسب
  • کسری تعداد یا وزن
  • ناقص بودن اسناد
  • اختلاف درباره شرایط تحویل
  • هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده
  • خرید کالای دارای محدودیت وارداتی
  • انتخاب روش حمل نامناسب
  • ارسال کالا بدون بازرسی
  • نبود قرارداد یا سفارش خرید دقیق

وجود فرایند مستند، پرداخت کنترل‌شده و بازرسی متناسب با ارزش سفارش می‌تواند بخشی از این ریسک‌ها را کاهش دهد.

چه کالاهایی را می‌توان خریداری کرد؟

خدمات خرید خارجی برای گروه‌های مختلف کالا قابل ارائه است، از جمله:

  • مواد غذایی و محصولات کشاورزی
  • چای، ادویه و گیاهان خشک
  • مواد اولیه تولید
  • ماشین‌آلات و تجهیزات
  • قطعات صنعتی
  • ابزار و یراق
  • محصولات بسته‌بندی
  • پارچه، نخ و منسوجات
  • پوشاک و محصولات چرمی
  • لوازم ساختمانی
  • محصولات پلاستیکی و فلزی
  • لوازم مصرفی
  • تجهیزات فروشگاهی
  • محصولات دارای برند اختصاصی
  • کالاهای عمده و کانتینری

پذیرش درخواست هر کالا به امکان قانونی تأمین، پرداخت و حمل آن بستگی دارد.

مزایای خدمات خرید نصیر تجارت کالا

استفاده از خدمات خرید خارجی نصیر تجارت کالا می‌تواند مزایای زیر را برای خریدار ایجاد کند:

  • بررسی دقیق‌تر پیشنهاد فروش
  • مذاکره درباره قیمت و شرایط خرید
  • کاهش ابهام در پیش‌فاکتور
  • هماهنگی دریافت نمونه
  • کنترل اطلاعات سفارش
  • پیگیری منظم تولید
  • هماهنگی بازرسی
  • کنترل بسته‌بندی و اسناد
  • امکان تجمیع کالاهای چند فروشنده
  • هماهنگی خرید و حمل در یک فرایند
  • ارائه گزارش از وضعیت سفارش
  • کاهش زمان صرف‌شده برای ارتباطات پراکنده

اطلاعات لازم برای ثبت درخواست خرید

برای شروع، اطلاعات زیر را ارسال کنید:

  1. نام دقیق کالا
  2. مشخصات فنی یا تصویر محصول
  3. مقدار سفارش
  4. نوع بسته‌بندی
  5. کشور مبدأ یا نام تأمین‌کننده
  6. پیش‌فاکتور موجود، در صورت وجود
  7. کشور و شهر مقصد
  8. قیمت هدف
  9. زمان موردنظر برای تحویل
  10. استانداردها یا گواهی‌های موردنیاز
  11. نیاز به برند اختصاصی
  12. روش حمل ترجیحی

درخواست خرید کالا

اگر تأمین‌کننده خود را انتخاب کرده‌اید یا برای یافتن فروشنده و انجام کامل فرایند خرید به خدمات تخصصی نیاز دارید، مشخصات کالای موردنظر را برای نصیر تجارت کالا ارسال کنید.

پس از بررسی اولیه، محدوده خدمات، مراحل اجرایی، زمان تقریبی و هزینه‌های مرتبط اعلام می‌شود.

شرکت نصیر تجارت کالا
خدمات سورس‌یابی، خرید، پیگیری تولید، کنترل کیفیت و حمل بین‌المللی
وب‌سایت: www.nasirtejarat.com
واتساپ: 09105150415

━━━━━━━━━━━━━━━━━━
پرسش‌های متداول
━━━━━━━━━━━━━━━━━━

۱. آیا نصیر تجارت کالا می‌تواند خرید را از ابتدا تا حمل مدیریت کند؟

بله. براساس نوع کالا و مسیر، خدمات می‌تواند از یافتن تأمین‌کننده و دریافت قیمت آغاز شده و تا ثبت سفارش، پیگیری تولید، کنترل کیفیت، تجمیع و حمل ادامه پیدا کند.

۲. اگر تأمین‌کننده را قبلاً پیدا کرده باشیم، امکان استفاده از خدمات خرید وجود دارد؟

بله. پیشنهاد فروشنده و پیش‌فاکتور بررسی شده و خدمات موردنیاز مانند مذاکره، هماهنگی پرداخت، پیگیری تولید و حمل تعیین می‌شود.

۳. حداقل مقدار خرید چقدر است؟

حداقل مقدار سفارش توسط تأمین‌کننده تعیین می‌شود و برای هر کالا متفاوت است. برای مقدارهای کمتر ممکن است خرید از عمده‌فروش یا تجمیع با سایر کالاها مناسب‌تر باشد.

۴. آیا امکان خرید نمونه وجود دارد؟

بله، در صورت موافقت فروشنده می‌توان نمونه محصول را خریداری و برای بررسی ارسال کرد. هزینه نمونه و حمل براساس شرایط فروشنده محاسبه می‌شود.

۵. چگونه از کیفیت کالا مطمئن شویم؟

بررسی نمونه، ثبت مشخصات فنی، پیگیری تولید و انجام بازرسی متناسب با نوع کالا، مهم‌ترین روش‌های کاهش ریسک کیفیت هستند.

۶. آیا امکان خرید کالا با برند اختصاصی وجود دارد؟

درصورتی‌که تولیدکننده خدمات OEM، ODM یا Private Label ارائه دهد، می‌توان درباره تولید با نام تجاری و بسته‌بندی اختصاصی مذاکره کرد.

۷. پرداخت به فروشنده چگونه انجام می‌شود؟

روش پرداخت براساس توافق طرفین، ساختار معامله و قوانین مرتبط تعیین می‌شود. اطلاعات حساب و ذی‌نفع باید پیش از پرداخت کنترل شود.

۸. آیا امکان خرید از چند فروشنده و ارسال مشترک وجود دارد؟

بله. کالاها می‌توانند از چند فروشنده دریافت، در انبار تجمیع و پس از کنترل در قالب یک محموله مشترک ارسال شوند.

۹. مسئول کنترل مجوزهای واردات چه کسی است؟

خریدار یا واردکننده باید پیش از خرید، امکان قانونی واردات و مجوزهای موردنیاز را بررسی کند. نصیر تجارت کالا می‌تواند اطلاعات کالا و اسناد موردنیاز را برای هماهنگی با ترخیص‌کار یا مراجع مرتبط آماده کند.

۱۰. قیمت تمام‌شده خرید چگونه محاسبه می‌شود؟

قیمت تمام‌شده می‌تواند شامل قیمت کالا، بسته‌بندی، بازرسی، حمل داخلی، انبارداری، کرایه بین‌المللی، بیمه، عوارض، ترخیص و حمل مقصد باشد.

۱۱. آیا امکان پیگیری مرحله‌ای تولید وجود دارد؟

بله. براساس توافق با کارخانه، می‌توان گزارش‌هایی از شروع تولید، پیشرفت سفارش، بسته‌بندی و زمان آماده شدن کالا دریافت کرد.

۱۲. برای شروع چه اطلاعاتی باید ارسال کنیم؟

نام کالا، مشخصات فنی، تصویر، مقدار سفارش، نوع بسته‌بندی، کشور مقصد و اطلاعات فروشنده یا پیش‌فاکتور موجود برای بررسی اولیه کافی است.